在数字化的浪潮中，电子凭证改革正以势不可挡的姿态推动着财务领域的变革。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革进入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，解决电子凭证接收、报销、入账、归档难题的最后一公里即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场财务数智化的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一位智能的财务助手，为企业的财务数字化转型提供强大的支持，是当之无愧的会计流程智能化工具。
市场形势：无纸化浪潮下的会计新机遇
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，也是企业提升财务管理效率的必行之路。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务的数字化。
电子凭证全流程无纸化不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这样的市场形势下，合思档案应运而生，为企业提供了适应电子凭证改革的会计流程智能化工具，抓住了财务数智化变革的市场机遇。
痛点分析：传统财务档案管理的困境
在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多难题。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
高新兴科技集团也面临着类似的问题。报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，占用库房人员管理成本，借阅流程及实物借出繁琐。电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，不能实现跨系统调阅。传统财务档案管理的种种痛点，让企业急需一款会计流程智能化工具来解决这些问题。
解决方案整体策略概述：全流程打通的智慧方案
合思档案作为一款优秀的会计流程智能化工具，针对上述痛点提出了全面的解决思路。它实现了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，通过智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，实现电子会计档案全生命周期管理。
合思档案采用开放式接口互联，能够自主采集档案数据，大文件自动切割，数电票自动化解析。它还具备智能关联功能，可自动组装档案，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。这种全方位的解决方案，为企业提供了高效、安全、合规的电子会计档案管理方式。
核心模块：一站式管理的功能亮点
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。
在智能采集方面，它有外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）、内部系统（如 EAI 插件、API 接口等），能够高效地采集各种档案数据。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续管理打下坚实基础。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等，确保档案管理的规范化和安全性。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，满足企业不同的业务需求。这些丰富的核心模块，让合思档案成为企业不可或缺的会计流程智能化工具。
竞争优势：独特优势铸就领先地位
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的实力为合思档案的发展提供了坚实的保障。
与其他产品相比，合思档案具有独特的优势。它可以实现档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。自动化归档告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。这些优势使得合思档案在众多会计流程智能化工具中脱颖而出。
成功案例：实践验证的卓越成效
合思档案的价值在众多企业的实践中得到了充分验证。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90% 的人工耗时，总部接收减少 80% 管理耗时，借阅管理减少 67% 管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。这些成功案例充分证明了合思档案作为会计流程智能化工具的卓越成效。
服务体系：全方位服务保障客户体验
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。
合思档案提供辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务，满足客户不同的业务需求。无论是前期的系统部署，还是后期的维护和升级，合思都能为客户提供一站式的服务，让客户无后顾之忧。这种全方位的服务体系，让合思档案成为企业信赖的会计流程智能化工具。
结尾：展望未来，开启数智化新篇章
合思档案作为一款优秀的会计流程智能化工具，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。它全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了高效、安全、合规的电子会计档案管理解决方案。
在电子凭证数字化转型的未来，合思档案将持续为企业的财务数智化转型提供有力支持。希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
