自 2022 年底疫情退潮，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023 年 1 – 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅相关业务订单量急剧上升。然而，在订单量激增的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨。尽管交易总量尚未达到疫情前 2019 年的峰值水平，但商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力前所未有。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出。合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，其中电子发票功能更是为企业解决差旅费控问题提供了有力支持。
上市公司差旅痛点大揭秘
有这样一家上市公司，作为高端制造企业，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，差旅需求十分庞大，但差旅管理效率却极为低下。
员工方面，报销流程漫长，体验感极差。多系统操作不仅繁琐，而且不支持移动端，员工在出差过程中只能依赖个人垫资。纸质借款申请麻烦，报销时效长达 2 个月，这让员工苦不堪言。每次出差回来，都要花费大量时间和精力在报销流程上，严重影响了工作积极性。
财务人员也面临着巨大的困扰。低价值工作占据了他们大量的时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作既繁琐又容易出错。他们每天都在这些重复的工作中忙碌，却无法将更多的精力投入到核心业务中，导致工作效率低下。
老板更是无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时费力，而且数据的准确性和及时性都无法保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这让企业的发展面临着巨大的挑战。在这样的情况下，企业急需一种有效的解决方案来改善差旅管理现状。
合思解决方案破局之道
合思针对该上市公司的差旅痛点，提供了一套全面的解决方案，其中电子发票功能在整个方案中发挥了重要作用。
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员工无忧出行体验升级
员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也无需担心。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销问题。员工在合思商城消费时，电子发票功能可以自动获取发票信息，无需手动录入，大大节省了时间和精力。同时，免垫资的模式让员工出差更加轻松，提升了出差体验。 -
财务高效对账入账自动化
财务人员只需在月底进行 1 次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量时间。电子发票功能使得发票的管理更加便捷，系统可以自动识别和验证电子发票的真伪，避免了手工验真查重的繁琐过程。财务人员可以将更多的精力投入到核心业务中，提高了工作效率。 -
管理洞察数据监测提效
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。电子发票功能为数据分析提供了准确的数据来源，通过对电子发票信息的分析，可以了解员工的消费习惯、费用分布等情况。老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供有力支持。企业可以根据数据分析结果，制定更加合理的差旅政策，提高差旅管理的效率和效益。
合思使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连，形成了一站式解决方案。电子发票功能贯穿于整个解决方案中，为企业的差旅费控管理提供了全面的支持。
合思方案成果显著
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%，员工出差体验得到极大改善，无需再经历漫长的报销流程。电子发票功能的应用，让报销流程更加便捷，员工只需在移动端提交相关信息，系统即可自动完成报销流程，大大节省了时间。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多精力投入到核心业务。电子发票的自动识别和验证功能，减少了手工操作的工作量，提高了工作效率。
多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供有力支持。通过对电子发票数据的分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，制定更加合理的差旅政策。
该客户评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
合思优势展望未来
合思在企业差旅费控管理方面具有显著的优势。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更加及时、高效的服务。
截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思的电子发票功能在企业的财务管理中发挥了重要作用，帮助企业提高了工作效率，降低了成本。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，能更好地应对未来企业降本增效和低碳发展的需求。合思的电子发票功能也将不断升级和完善，为企业提供更加优质的服务。
如果您的企业也面临着差旅费控的难题，不妨免费试用合思的产品和服务。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解详情，让合思的电子发票功能助力您的企业实现差旅费控管理的新变革。
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