合思助力企业财务数字化转型,强化出差合规性检查

合思助力企业财务数字化转型,强化出差合规性检查
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的关键挑战。传统财务模式犹如一座陈旧的堡垒,存在着诸多痛点,如信息孤岛林立、流程繁琐拖沓、成本居高不下等问题。在传统财务模式下,企业在“业务流、发票流和资金流”的管理上,犹如在迷雾中摸索,三流难以合一,导致进、销项发票管理困难重重,对公业务处理效率大打折扣。

同时,企业财务报销流程繁琐复杂,员工仿佛陷入了一场漫长的马拉松,需要手工提交申请、审核、核对预算等,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现合规问题。会计档案管理更是依赖人工装订和归档,如同笨重的老黄牛,占用大量场地和耗材,检索效率低下,不利于企业降本增效。在财务收支管理方面,企业缺乏实时性和精细化,难以掌握各项收付款、开收票进度,这无疑给科学决策蒙上了一层阴影。而出差合规性检查,作为企业财务合规的重要一环,在传统模式下也面临着诸多困难。

合思方案:精准破解转型痛点

合思敏锐地洞察到企业财务数字化转型的痛点,精心打造了一系列解决方案,就像一把把精准的钥匙,为不同企业的需求解锁。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,如同一个强大的财务智慧中枢,为企业的财务运转提供全方位支持。

合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,如同一位严谨的管家,确保企业支出合规、安全、透明。合思打造了全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用管理流程如同流水线般顺畅。合思商城为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,聚合多维度供应链资源同屏比价,优化消费到入账全流程,就像一个智能的购物助手,为企业节省每一分钱。在这个过程中,出差合规性检查也能更加高效准确地进行。

功能模块:丰富多样满足需求

合思的产品拥有多个功能模块,每个模块都像是一颗璀璨的星星,共同构成了合思产品的浩瀚星空。合思费控的功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,实现多场景消费数据自动采集和流转。这就好比一个高效的信息收集器,将各种消费数据精准收集并有序流转,为出差合规性检查提供了丰富的数据基础。

合思商城的功能模块有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,实现全场景覆盖。无论是出差途中的住宿、用餐,还是日常的办公采购,都能在合思商城一站式解决,让企业的消费管理更加便捷高效。合思档案具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在出差相关的票据、文件等档案管理方面,合思档案能快速准确地进行归档和检索,为出差合规性检查提供有力的档案支持。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。这就像一个精准的财务天平,确保企业的收支平衡和合规,同时也为出差合规性检查提供了坚实的财务基础。

核心亮点:显著优势助力企业

合思产品具有众多核心亮点,就像一颗颗耀眼的宝石,为企业带来显著优势。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这就好比一场高效的财务革命,让企业的财务流程更加简洁、高效、安全,也使得出差合规性检查更加容易开展。

合思费控实现费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营,发票可识别验真,多场景消费数据自动采集和流转。这就像一双明亮的眼睛,时刻关注着企业的费用支出,确保每一笔费用都合规合理,为出差合规性检查提供了可靠的保障。合思商城实现同屏比价,杜绝大数据杀熟,激励全员主动节约,培育“省”文化,企业差旅费用可节约35%。这就像一个精明的财务管家,为企业节省每一笔不必要的开支,同时也有助于规范出差费用的支出,便于出差合规性检查。

合思档案可减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%,减少存储空间和耗材70%,保障数据安全合规100%。这就像一个智能的档案管理员,让企业的档案管理更加高效、便捷,为出差合规性检查提供了快速准确的档案查询服务。

价值体现:多维度赋能企业发展

合思产品为企业带来多方面的价值体现,就像一场及时雨,滋润着企业的发展。助力老板实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。这就像一位睿智的军师,为老板提供全面准确的财务信息,帮助老板做出科学合理的决策,也能更好地把控出差合规性检查的整体情况。

为财务人员极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。这就像一个贴心的助手,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,有更多的精力投入到出差合规性检查等重要工作中。让员工省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这就像一场员工福利风暴,让员工在出差等工作中更加轻松愉快,同时也便于企业对出差费用进行合规管理和检查。

帮助企业实现业财融合,打破信息孤岛,连接多个平台和系统,实现数据连通和业务协同,提升企业整体运营效率。这就像一座桥梁,将企业的业务和财务紧密连接起来,让企业的运营更加顺畅,也为出差合规性检查提供了更全面的数据支持。

典型场景:发挥重要作用

合思产品在多种典型使用场景中发挥着重要作用,就像一颗万能的螺丝钉,在各个关键部位都能发挥出色的作用。在消费场景中,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是出差途中的交通、餐饮,还是日常的企业采购,都能在合思的消费生态中得到满足,同时也便于对出差消费进行合规性检查。

在业务场景中,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思付款用于连接型采购对账、收票、付款管理,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。合思收款用于一站式销售开票、收款、对账管理,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,提升销售客户服务效率。在这些业务场景中,出差相关的业务活动也能得到有效的管理和监控,为出差合规性检查提供了丰富的业务数据。

成功案例:验证产品有效性

合思产品拥有多个成功案例,就像一座座坚实的丰碑,证明了其有效性和可靠性。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,实现精细化闭环管理和降本增效。在动力源的案例中,出差合规性检查也变得更加高效准确,为企业的合规运营提供了有力保障。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思产品在差旅费用管理方面的优势,也为出差合规性检查提供了良好的实践范例。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面表现出色,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。在出差相关的档案管理方面,合思档案的优势也能为出差合规性检查提供便利。汉威科技集团和中影股份等企业选择合思产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可,也证明了合思产品在出差合规性检查等方面的通用性和有效性。

市场定位:差异化优势凸显

合思在市场上具有明确的定位和差异化优势,就像一颗独特的明星,在市场的天空中闪耀。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持。这就像一艘坚固的大船,为合思在市场的海洋中航行提供了坚实的保障,也能不断投入资源提升出差合规性检查等功能。

秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够提供及时、高效的服务。这就像一个贴心的服务团队,无论企业身在何处,都能得到合思的优质服务,包括出差合规性检查的相关咨询和支持。提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。这就像一把精准的手术刀,能够针对不同行业的特点进行个性化的财务解决方案设计,也能更好地满足不同行业企业的出差合规性检查需求。

构建开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面,实现丰富的功能扩展和数据连接。这就像一个开放的生态系统,让企业可以根据自身需求自由选择和扩展功能,也为出差合规性检查提供了更多的可能性。

合思产品为企业财务数字化转型提供了强大的支持,具有巨大的价值和潜力。在出差合规性检查等方面,合思产品更是展现出了卓越的能力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,满足企业日益增长的数字化需求。随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求将不断增加,合思将凭借其领先的技术和丰富的经验,在市场中占据更有利的地位。选择合思产品,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,提升企业的竞争力和可持续发展能力。如果您想体验合思产品在出差合规性检查等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启财务数字化新征程。

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captaincaptain
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