在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这个转型的进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要一环。
然而,长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少,并未得到足够的重视。但实际上,费用存在于每一个企业之中,涉及到企业的每一位员工。而且,费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升,其种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,让费用支出管理成为了企业的一大难题,而费用报销则是这一难题的核心所在。
目前,企业大多采用纯手工或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,一款高效的报销费用管理的系统显得尤为必要。合思的产品正是在这一需求下应运而生,它能帮助企业解决费用管理的痛点,推动企业实现财务数字化转型。
合思:财务数智化转型的得力助手
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助合思的报销费用管理的系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
合思产品:费控管理的多面能手
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,费控管理能力的提升也是财务数字化程度升级的过程。合思的报销费用管理的系统支持企业从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段转型。
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采用的是粗犷的财务管理模式,也没有相关系统的辅助。这种模式效率低下,而合思的解决方案可以帮助企业逐步摆脱这种困境,提升费用管理的效率和质量。
随着数字化程度的提升,到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。此时,费控的价值不仅仅是解决传统报销的痛点,更深入到了风险控制、业务决策等领域。合思的报销费用管理的系统能够助力企业实现这一高级阶段的管理,为企业的决策提供有力支持。
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,其中数据赋能、协同、智能化等方面是关键。合思在这些方面具有显著优势,能够帮助企业打通业财,实现流程规范化、数据统一化和系统打通。通过数据赋能,企业可以更好地了解费用支出情况,做出更合理的决策;协同功能让企业内部各部门之间的沟通和协作更加顺畅;智能化则提高了费用管理的效率和准确性。
合思产品:多行业应用显成效
不同行业在费用管理方面有着不同的特点和需求,合思的报销费用管理的系统在多个行业都有成功的应用案例。
在医药行业,医药企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下以及会议推广为主的销售费用持续走高的问题。而传统的报销流程效率低下、错误率高,给企业运营带来了很大的阻碍。合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库,确保每一笔费用都明确可追溯;同时智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过使用合思的报销费用管理的系统,该制药公司的费用管理更加规范、高效,降低了运营成本。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列功能让该软件服务公司的费用管理更加精准、便捷,提高了企业的管理效率和决策水平。
连锁经营行业的财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求也不同。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过合思的报销费用管理的系统对房租、原材料、员工工资等进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核和资金风险,提高了资金使用效率。
抓住机遇,选择合思开启转型之路
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。
合思通过其报销费用管理的系统,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。已经有众多企业和财务人员选择了合思,它无疑是企业财务数字化转型的可靠伙伴。
在财务数字化的浪潮中,企业应抓住机遇,选择合思的报销费用管理的系统。合思将助力企业脱颖而出,实现长期持续发展。如果您想体验合思报销费用管理的系统的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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