在当今竞争激烈的商业环境中，企业的档案管理面临着诸多痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大且占地、档案数据难以分析利用而发愁。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动匹配、核对确认的过程枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。业务人员在出差、招待后的报销环节，也被繁琐的纸质票据留存与上交流程所困扰。同时，高显性成本也在不断浪费企业资源，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求庞大。这些问题严重影响了企业的运营效率和经济效益，因此，寻找一款高效的会计信息化工具来解决档案管理难题迫在眉睫。
合思档案：科技赋能的会计信息化工具
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为一款卓越的会计信息化工具，可实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块，能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其目标是服务未来财务人，助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力。
使命愿景：助力企业档案管理新变革
合思档案的使命是将管理与服务深度融合，携手企业碰撞出协作的价值，帮助企业解决内外交困的档案管理问题。其愿景是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它致力于满足企业不同场景下的档案管理需求，适应“数字化凭证时代”财务档案管理的要求。目标是成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，是一款极具前瞻性的会计信息化工具。
模块功能：全方位覆盖档案管理需求
- 发票模块：大数据驱动的高效匹配
发票模块拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。作为一款出色的会计信息化工具，它为企业的发票管理提供了高效、精准的支持，让企业在处理大量发票数据时游刃有余。 - 单据模块：灵活扩展的档案归集
单据模块具备档案扩展解决方案，拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。这使得企业在单据管理方面更加便捷、高效，充分体现了会计信息化工具的优势。 - 凭证模块：多系统连接的数据整合
凭证模块能够关联费控系统、税务系统、OA系统等多个系统，实现数据的广泛连接与整合。它打破了系统之间的壁垒，让企业的财务数据更加流畅地流通，进一步提升了企业的财务管理效率，是会计信息化工具的典型应用。 - 电子档案模块：便捷调阅的数字化体验
电子档案模块可实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等多种类型。企业员工可以随时随地便捷地查阅电子档案，大大提高了工作效率，彰显了会计信息化工具的便捷性。
功能亮点：创新驱动的独特优势
- 双模式检测：保障数据真实完整
合思档案具有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。这种创新的检测方案为企业的档案管理提供了坚实的保障，是会计信息化工具的一大创新亮点。 - 大数据解决方案：释放档案数据价值
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。它支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，让企业能够更加高效地利用档案数据，充分发挥了会计信息化工具的价值。 - 规则引擎：自动化匹配减少人工
规则引擎可实现会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量。这不仅提高了工作效率，还降低了人工错误的风险，体现了会计信息化工具的智能化优势。 - 共享调阅解决方案：满足多元查阅需求
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。这种灵活的调阅方式让企业员工能够更加高效地获取所需信息，进一步提升了企业的工作效率，是会计信息化工具的重要功能之一。
产品优势：脱颖而出的会计信息化工具
合思档案相较于其他同类产品具有显著的优势。它能够广泛连接各类异构业财系统，具有强大的规则匹配能力，能最大程度减少人工介入，实现100%自动归档，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，它符合国家政策要求，拥有多项认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且通过国家四部委官方试点100%成功验收。此外，它还可灵活承接、持续迭代，满足接收管理数电票的能力，及时应对政策和业务变化。使用合思档案能为企业节约大量成本，如70%节约纸张成本，75%节约整理成本，同时大幅提升检索效率达90%，确保100%管理合规性，是企业不可多得的会计信息化工具。
目标用户与应用场景：广泛适用的会计信息化工具
- 目标用户
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。归档员/财务人员使用它能够提高工作效率，告别重复低价值工作。外部审计人员则可实现档案外审在线化、可溯源。这款会计信息化工具能够满足不同用户群体的需求，为企业的各个层面提供有力支持。 - 应用场景
合思档案的应用场景广泛，涵盖企业的财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程，以及各类业务场景下的档案管理，如报销业务、采购业务等。它适用于不同规模和行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。在纸电混合时代，它能够有效解决企业面临的档案管理难题，如档案数据量大、整理困难、查询不便、合规风险高等问题，充分体现了会计信息化工具的适用性和实用性。
成功案例：实践验证的会计信息化工具
众多企业已经通过使用合思档案取得了显著的管理成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。中交水规院认为单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案作为一款会计信息化工具的有效性和价值。
综上所述，合思档案作为一款优秀的会计信息化工具，能帮助企业解决档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能满足企业需求，助力企业实现业财融合。已有众多企业通过使用合思档案取得了显著的管理成效，选择合思档案，企业也能开启高效、合规、数字化的档案管理新篇章。
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