在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
行业先锋遭遇转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难成为了突出问题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，极大地降低了工作效率。财务人员在处理报销数据时，需手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免。差旅数据汇总也因系统的分散性变得困难重重，数据准确性和及时性都无法得到保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的挑战。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，差旅数据汇总工作更是无从谈起，这严重影响了企业的决策效率。
合思方案精准破局
针对动力源的这些问题，合思提供了一系列精准的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，差旅数据汇总也变得更加高效和准确。
其次，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了差旅数据汇总的准确性和效率。
再者，合思系统连接能力强。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，差旅数据汇总也能在第一时间完成。
转型成效显著凸显
合思的解决方案给动力源带来了多方面的显著成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工再也不用为繁琐的报销流程和垫资问题而烦恼，差旅数据汇总也无需员工手动干预，系统自动完成，大大提高了员工的工作积极性。
在财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。差旅数据汇总工作变得轻松简单，财务人员可以及时准确地掌握企业的差旅费用情况。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅数据汇总为管理者提供了有力的数据支持，帮助他们更好地规划企业的差旅活动。
客户高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的服务和解决方案给予了高度评价，认为合思在差旅数据汇总等方面的能力为企业的财务管理带来了质的飞跃。
携手展望未来合作
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。随着企业的不断发展，差旅数据汇总等财务管理工作将变得更加重要，合思将继续为动力源提供更加优质的服务和解决方案，助力企业在财务数字化领域取得更大的突破。
众多像动力源这样的企业都在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果你也想让企业在财务数字化领域获得突破，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
