在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重痛点和挑战。
部分企业面临多系统林立、数据孤岛问题。就像动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程复杂,系统之间壁垒高,操作体验差,数据分散且滞后。还有些企业存在大量手工报销模式的弊端,如汉威科技集团,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,导致财务基础工作量巨大。
企业业务的发展也带来了费用管理难题。例如可孚医疗,在特殊时期从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,费用类型复杂,财务稽核、做账工作量巨大,多门店管理费控难,预算执行难以落地。另外,一些企业的原有报销模式效率低下,如江西中机采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员需连续数周加班,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难。
面对这些问题,企业急需一套高效的解决方案,而合思的出现,为企业带来了新的希望。
合思科技:财务数智化解决方案专家
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
使命愿景:推动企业财务数字化全面升级
合思致力于通过提供先进的财务数智化解决方案,帮助企业打破财务数据壁垒。它以实现降本增效、合规经营和低碳运营为目标,让企业有限的资源发挥更大的价值。
合思始终以客户为中心,不断创新和优化产品与服务。它为企业提供更高效、更便捷、更安全的财务数字化体验,推动企业财务数字化转型的全面升级。
同时,合思助力企业实现业财融合,使财务数据与业务数据深度结合,为企业决策提供更准确、更及时的支持,促进企业可持续发展。通过广泛连接的生态系统,合思整合各方资源,为企业打造一站式财务数字化服务平台,满足企业多样化的财务需求。
模块功能:打造全面费用管控体系
合思拥有丰富且全面的模块功能,为企业构建了一套完整的全面费用管控体系。
合思费控模块支持多种费用类型的管理,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化,大大提高了费用管控效率。
合思商城提供丰富的商旅和办公用品采购资源。员工可在商城内进行因公消费,享受企业统一结算,无需报销。消费受申请单和差标管控,确保消费合规。
合思BI模块提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时了解财务状况和经营数据。它为企业决策提供数据支持,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。
银企直联模块实现了业务与付款的打通。财务人员可一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。
功能亮点:创新引领全面费用管控
合思产品具有众多功能亮点与创新,在全面费用管控方面展现出独特优势。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化便利。
合思的系统连接能力强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
此外,合思具备多系统集成能力,将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作,为企业提供一站式新体验。
产品优势:高效安全灵活开放
在全面费用管控方面,合思产品具有高效性、安全性、灵活性和开放性等显著优势。
在高效性方面,合思产品可大幅提升企业财务工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
安全性上,合思采用多重安全保护体系,确保企业财务数据的安全可靠。它具有网络监督和管理能力,实现信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。
灵活性体现在产品可根据企业的不同需求进行定制化开发和配置。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;赛傲生物根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,细化费用管理颗粒度。
开放性优势方面,合思费控具备广泛连接特性,可与企业现有的多种系统进行深度对接,实现数据的互联互通,如与OA系统、HR系统、TMC系统、ERP系统、银企直连等,满足企业多样化的业务需求。
目标用户与场景:广泛适用全面覆盖
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同领域的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等,可满足企业在不同业务场景下的财务数字化需求。
不同规模的企业都能从合思产品中受益。无论是大型集团企业还是中小型初创企业,如中亦科技作为上千员工的上市企业,通过合思费控实现了报销效率大幅提升、多系统收口合思;长亭科技作为互联网安全初创企业,借助合思产品实现了财务核算效率提升和多系统业财数据融合。
企业的各个部门都可使用合思产品,如营销中心、财务部、人力资源部、信息部、物流采购部、法务部等,实现跨部门的协同合作和财务数据共享。
成功案例:见证全面费用管控实力
众多成功案例见证了合思在全面费用管控方面的实力。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”
泽璟制药CFO黄刚提到:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。众多成功案例表明,合思产品具有高效、安全、灵活等优势,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化服务,助力企业实现业财融合和可持续发展。
选择合思,就是选择专业、可靠的财务数字化合作伙伴,让企业在数字化时代抢占先机,赢得未来。现在就加入合思的大家庭,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥无限的价值。如果你想亲身体验合思全面费用管控的魅力,不妨点击免费试用,开启全新的财务数字化之旅。
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