在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，它通过引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，在优化公司差旅开支等方面取得了显著成效，为企业的发展注入了新的活力。
数字阅读巨头的困境：挑战如山待跨越
这家知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，业务规模不断扩大。然而，随着企业的快速发展，其财务管理却面临着诸多难题。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况频繁出现，严重影响了企业的成本控制，尤其是在差旅开支方面，超标的情况时有发生，大大增加了企业的运营成本。
财务部门每月需处理单据量高达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。而且，全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，每月造成了大量的纸张浪费。
同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时常出现。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的档案管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求，也在一定程度上影响了公司差旅开支的精细化管理。
合思方案：精准把脉开良方
面对该知名头部数字阅读品牌的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
此方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务数据的准确性，符合企业上市的严格要求。在提高财务及时性方面效果显著，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能达到T + 5。这使得企业能够更快速地掌握财务状况，为决策提供更及时的数据支持，也有助于优化公司差旅开支的管控。
成效显著：四大维度展锋芒
-
增效：开启高效财务新时代
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，极大地提升了档案整理效率。
形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提升。精准的实物档案定位功能，让实物档案查找不再困难，节省了大量的时间和精力，为企业整体运营效率的提升提供了有力支持，也有助于更好地管理公司差旅开支相关的档案信息。 -
降本：成本管控见真章
在优化公司差旅开支方面，该解决方案减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。
此外，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。这些成本的降低，让企业在资金使用上更加高效，为企业的发展积累了更多的资金资源。 -
合规：严守财务合规防线
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保企业在财务合规的轨道上稳健前行，避免因违规带来的额外成本，包括公司差旅开支方面的合规风险。 -
先进：引领数字化转型潮流
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化深入日常办公。企业管理以人为本，提高了员工的满意度和工作效率。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在数字化浪潮中占据领先地位，也为优化公司差旅开支提供了更先进的管理模式。
客户反馈：认可合思方案价值
该企业的业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。引入合思产品后，在优化公司差旅开支方面效果显著，降低了差旅成本和档案管理成本。企业对合思解决方案给予了积极反馈，认为这一方案为企业的财务管理带来了质的提升，解决了长期以来困扰企业的难题。
未来展望：携手共进谱新篇
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将与该企业继续携手，推动企业的数字化转型进程，在优化公司差旅开支等方面持续发力，为企业的长远发展提供更强大的支持。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，尤其是在优化公司差旅开支方面遇到难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的价值。
