在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业必须适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。然而，纸电混合时代的企业在票据文档管理方面存在诸多痛点。
企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以汇总分析的问题。财务人员则被大量的档案数据困扰，整理工作枯燥繁琐，需要手动逐一匹配、核对确认。业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐，需要留存并上交纸质票据。此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、查询调阅不便、数据利用低效；高合规风险，如电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题。这些痛点严重影响了企业的财务效率和合规性，也凸显了企业对专业票据文档管理解决方案的迫切需求。
合思档案：数智财务领域的璀璨明珠
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。合思档案为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。在企业费控报销信息化细分领域，合思占据市场占有率第一的位置，服务超过6000家企业客户。同时，合思还是福布斯中国科技50强，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，其在市场中的地位和实力可见一斑。
使命愿景：引领企业票据文档管理变革
合思档案的使命不仅仅是提供一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合。它致力于携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务票据文档管理效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过明确的使命和愿景，合思档案为企业的票据文档管理指明了方向。
功能模块：全方位覆盖票据文档管理需求
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业在不同场景下的票据文档管理需求。无论是小型企业还是大型集团企业，都能在合思档案中找到适合自己的管理模式。
功能亮点：创新驱动票据文档管理高效化
合思档案具有诸多功能亮点和创新之处。在调阅方面，它支持便捷调阅且无需打印，采用混序归集免组装的方式，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。在合规性方面，合思档案做到应收尽收，通过“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。用户还可以通过关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。此外，它融合了“混序归档”、“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。在数据处理能力上，合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；其可灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案，为企业的票据文档管理提供了强大的技术支持。
产品优势：超越同行的票据文档管理利器
相较于其他同类产品，合思档案具有显著的优势。在降本增效方面，它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现100%的管理合规性，彻底告别传统手工归档，让企业更有效地“收紧钱袋子”。作为电子会计档案管理系统，它是闭环全量业财系统的“连接器”，能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。同时，它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在自动化方面，合思档案实现100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。而且它符合国家政策要求，具备接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策和市场的变化。
目标用户与应用场景：精准服务企业票据文档管理
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务票据文档管理效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。其应用场景也十分丰富，在企业数智化转型过程中，合思档案能够帮助企业解决票据文档管理问题；在数电票管理中，它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案；在集团型企业档案管理中，实现标准化落地，为不同类型的企业和用户提供了全面的票据文档管理解决方案。
成功案例：见证合思档案卓越性能
众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越性能。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记作为多地连锁门店、拥有70多家分公司、年数据量达2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案在票据文档管理方面的强大实力。
在当前经济环境下，企业面临着政策推动、合规要求以及降本增效等多方面的压力，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案具备广泛连接、自动化归档、合规管理、灵活迭代等优势，拥有多种解决方案和功能亮点，众多成功案例和客户的好评也证明了其卓越的性能和价值。它能够为企业解决内外交困的票据文档管理问题，帮助企业实现财务档案管理的数字化转型。
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