合思财务数字化:开启企业电子档案建设新篇章

合思财务数字化:开启企业电子档案建设新篇章
在企业数字化转型的浪潮中,众多企业面临着财务数字化的重重难题。传统的财务模式犹如老旧的机器,运转不灵,给企业带来了诸多困扰。

像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式操作体验差,合规性难以保障,各个系统之间相互割裂,数据分散,如同散落在各处的珍珠,难以串成美丽的项链。汉威科技作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求,支出散落在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,仿佛是一辆零部件松散的汽车,难以高效前行。

高速发展的企业如派克新材,业务成本管控需要财务给予更多支撑,但报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力巨大,就像一个负重前行的行者,步伐越来越沉重。江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,宛如一团乱麻,理不清头绪。

面对这些企业财务数字化的痛点,合思挺身而出,为企业带来了全面的财务数字化解决方案,同时也为电子档案建设注入了强大动力。

合思财务数字化解决方案全景呈现

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其核心是一个敏捷的财务收支管理平台,这个平台如同一个智慧的中枢,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思有着强大的兼容性,能够承接企业已有的数字化成果,打破系统之间的壁垒。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,就实现了订单支出成本的实时归集和统计,就像把分散的力量汇聚在一起,形成强大的合力,有力地推动了电子档案建设的进程。

合思产品核心功能与优势揭秘

  • 无需报销:财务流程的革命
    合思的无需报销功能是一场财务流程的革命。以动力源为例,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,不仅大大提高了工作效率,还为电子档案建设提供了准确、规范的数据来源。

  • 系统集成:打破数据流转壁垒
    合思费控拥有强大的连接能力,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这种高效的系统集成能力,使得企业的数据能够在不同系统之间顺畅流通,为电子档案建设提供了丰富的数据资源。

  • 发票智能处理:提升发票管理效率
    合思费控的发票智能处理功能表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。赛傲生物通过使用该功能,提高了发票处理的准确性和效率。准确高效的发票处理,为电子档案建设中的发票档案管理提供了有力保障。

  • 自动生成凭证:财务工作的加速器
    合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过内外网设置解决通讯问题,利用EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。自动生成凭证的功能,不仅减少了人工错误,还为电子档案建设中的凭证档案管理提供了便捷。

合思产品多行业应用案例成效展示

  • 制造业:助力派克新材高效发展
    在制造业,派克新材选择了合思费控 + 银企直连的组合方案。借助合思的OCR自动识别照片的发票信息,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。移动端审批模式让发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。这一系列的提升,不仅提高了企业的运营效率,也为企业的电子档案建设提供了高效的流程和准确的数据,使得电子档案建设更加完善。

  • 医药行业:泽璟制药的管理变革
    泽璟制药在医药行业中,采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的综合方案。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在这个过程中,合思的系统为泽璟制药的电子档案建设提供了全面的数据记录和管理,使得企业的财务档案更加清晰、准确。

  • 软件互联网行业:医百科技的全流程闭环管理
    医百科技属于软件互联网行业,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。针对内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳,梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型。这种全流程的管理模式,为医百科技的电子档案建设提供了系统的框架和规范的数据,促进了电子档案建设的标准化。

  • 零售行业:百胜软件的效率提升
    百胜软件在零售行业应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。基于合思费控良好的连接能力,以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通。这为百胜软件的电子档案建设提供了丰富的数据来源和高效的管理模式,推动了电子档案建设的发展。

众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等都已经选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效,包括效率提升、成本节约、管理优化等。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的服务和支持。

在电子档案建设的道路上,合思凭借其先进的财务数字化解决方案,为企业提供了强大的支持和保障。如果您的企业也想在财务数字化和电子档案建设方面取得突破,不妨选择合思的财务数字化解决方案,现在就可以免费试用,开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。

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captaincaptain
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