解锁出差管理解决方案，引领电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正以前所未有的力度推动着电子凭证的数字化转型。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。自2021年12月1日起，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）实现全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），其核心目标是推动电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程实现标准化、无纸化处理，进而达成会计工作的数字化转型。

然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。电子凭证无纸化的意义重大，它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。因此，电子凭证的数字化转型已成为当下刻不容缓的任务。

政策与趋势共舞，电子凭证转型正当时

近年来，政策的推动为电子凭证数字化转型注入了强大动力。2022年以来，财政部会同税务总局等相关主管部门积极开展电子凭证会计数据标准试点工作，并于2023年4月和2024年1月陆续下发通知，进一步扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年要基本实现发票领域的全面电子化。

从行业趋势来看，电子凭证会计数据标准试点以来，数电票在全国实现了试点全覆盖，开具量呈现出大幅增长的态势，远远超过了传统格式的增值税电子发票开具量，发票电子化的上涨趋势十分明显。调研数据显示，大部分企业已经深刻意识到加快财务数字化转型的必要性，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。在这样的政策推动和行业趋势下，电子凭证数字化转型成为企业发展的必然选择。

企业痛点凸显，电子凭证管理亟待破局

尽管电子凭证数字化转型的趋势不可阻挡，但企业在电子凭证管理方面却存在着诸多痛点。

首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。调研结果显示，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这充分说明，加大政策宣传力度、提升电子凭证数字化认知水平已迫在眉睫。

其次，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段。有61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在着较大的合规风险。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

最后，传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这种低效的流程严重影响了企业的财务管理效率。

合思解决方案，开启电子凭证管理新征程

面对企业在电子凭证管理方面的诸多痛点，合思秉承以客户为中心的服务理念，提供了一套全面的解决方案。

合思认为，电子凭证数字化转型的核心是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。只有实现全链无纸化，才能真正实现数字化，否则就会陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。基于这一理念，合思通过敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。

2022年，艾瑞咨询与合思联合提出了“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

核心模块助力，合思平台功能卓越

合思财务收支管理平台拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能，为企业的出差管理和电子凭证管理提供了有力支持。

差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了差旅申请的效率，还减少了人工操作的错误，为企业的出差管理提供了便利。

商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松查询和预订所需的商旅服务，大大节省了时间和精力。

发票采集模块：能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这一功能提高了发票处理的准确性和效率，降低了财务人员的工作负担。

自动记账模块：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动录入大量的费用信息，系统会自动完成记账工作，提高了财务管理的效率。

竞争优势显著，合思实力不容小觑

合思作为一家专精特新企业，具备多方面的竞争优势。

技术研发实力：合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这为其技术研发提供了坚实的资金保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支强大的技术研发团队，能够不断推出创新的产品和服务。

服务网络广泛：合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

行业经验丰富：截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思在为众多企业提供服务的过程中，积累了丰富的行业经验，能够更好地理解客户需求，为客户提供更加贴合实际的解决方案。

系统集成能力强大：合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够在一个平台上实现多种业务的管理，提高了企业的运营效率。

成功案例见证，合思方案效果显著

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，提升了财务管理水平。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。

服务体系完善，合思保障企业无忧

合思为客户提供了完善的服务体系，确保客户在使用过程中能够得到全方位的支持。

无忧体验版：合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让客户能够在实际使用中了解合思的产品和服务，降低了客户的决策成本。

丰富培训资源：合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。通过这些培训课程，客户能够快速掌握合思平台的使用方法，提高工作效率。

专业服务保障：合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持。客户在使用过程中遇到任何问题，都可以随时联系合思的客户成功团队，获得及时的帮助。

定制化服务：合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供定制化服务。这使得合思的解决方案能够更好地满足不同企业的需求，为企业提供更加精准的服务。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决电子凭证管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与客户共同推动行业的进步和发展。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极与合思合作，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。如果您想深入了解合思的出差管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。