在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在财务档案管理方面。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用而烦恼；财务人员则被海量档案数据的整理工作搞得疲惫不堪，手动匹配、核对确认的过程枯燥又繁琐，极大地消磨了工作热情；业务人员也对出差、招待后报销纸质票据的繁琐流程怨声载道。
此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜存储空间；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件不够精细，导致数据无法有效利用；以及高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。这些痛点严重影响了企业的运营效率和合规性，亟需一种有效的解决方案。而合思档案的出现，正是为了解决这些难题，为企业带来财务审计数字化的全新体验。
产品揭秘：合思档案的数字魅力
合思档案是北京合思信息技术有限公司为企事业单位精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台。它就像一位财务领域的智能助手，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合，为企业的财务审计数字化转型奠定了坚实基础。
使命愿景：引领企业财务新航向
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它怀揣着远大的使命与愿景，携手企业碰撞出协作的价值。
它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。秉持“客户至上”的原则，合思档案认真聆听用户需求，不断进行产品迭代，致力于让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，为企业的财务审计数字化发展指明了方向。
功能大观：全方位档案管理利器
合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。同时，具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集（外部生态和内部多种方式）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）、统计分析（进销项统计、资金统计等）、应用层（辅助审计、证据方案库等）。
其多源采集功能也十分强大，接口互联，自主采集，支持自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，自主补录，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入，为企业的财务审计数字化提供了全面的技术支持。
亮点聚焦：创新驱动档案管理
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处，展现出了独特的优势和竞争力。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，为财务审计数字化提供了强大的技术保障。
优势凸显：降本增效合规保障
合思档案为企业带来了显著的优势。在成本节约方面，可70%节约纸张成本，75%节约整理成本，有效降低了企业的运营成本。在效率提升上，大幅提升检索效率，实现90%检索效率提升，通过关键词检索，能够快速定位相关档案，降低查询难度，让企业的财务审计工作更加高效。
在合规保障方面，确保管理合规性，达到100%管理合规，应收尽收。“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。此外，它具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。它还是符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求。同时，具有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为企业的财务审计数字化提供了可靠的保障。
目标场景：精准适配企业需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
归档员/财务使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。外部审计则可实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，为企业的财务审计数字化提供了精准的解决方案。
成功见证：客户口碑铸就品牌
海亮教育表示：“此前，老板给我们的要求是——哪一天财务办公室真正没有打印机，我们才真正的实现了无纸化。在完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。”
徐福记称：“我司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升！”
中交水规院提到：“单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。”
金牌橱柜表示：“积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。”
这些成功案例和客户评价充分证明了合思档案的卓越性能和价值。在财务审计数字化的浪潮中，合思档案无疑是企业的最佳选择。如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务审计数字化的新篇章！
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