在数字化浪潮的汹涌席卷下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业在收票和开票环节都迎来了全新的政策要求。这一变化让企业的财务档案管理信息化建设显得尤为紧迫。
在纸电混合的时代背景下，企业不同层级的人员都面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用而头疼；财务人员被海量的档案数据和繁琐的整理工作搞得疲惫不堪；业务人员则在报销纸质票据的复杂流程中耗费了大量时间。传统纸质档案管理不仅有着诸如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大等显性成本，还存在手工装册归档工作量大、查询调阅条件粗糙等隐形成本，更有电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等合规风险。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确了电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，档案全生命周期管理闭环也成为关注焦点。
合思档案作为一款专业的电子 invoicing 方案，正是为应对这些企业财务档案管理难题而诞生的。
全面解决方案，满足多元需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这种全面且具有针对性的设计，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
对于企业的 CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，为企业决策的数智化提供有力支持，实现降本增效和绿色低碳运营。
对于归档员和财务人员来说，合思档案提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，大大提高了档案利用效率。
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅，权限一键下放和回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通和补充审计资料。
强大功能展示，彰显管理实力
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。
智能采集方面，它可通过外部生态和内部多种方式采集数据。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，也允许手动采集和自主补录。
预归档服务拥有自动归档、业务检测等功能。基础管理涵盖档号管理、档案储存等方面。档案服务包含身份调查、实物管理方案等。
在智能制档上，通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少了人工匹配工作量。还有字段映射功能，让查询更加便捷。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案扩展性更强。
核心亮点突出，市场竞争力强
合思档案的核心亮点使其在市场中脱颖而出。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案的完整性。融合“混序归档”“分类归档”等功能，助力企业实现双碳目标。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
多方面价值体现，助力企业发展
合思档案为企业带来了多方面的价值。
显著的降本增效是其一大优势。它能让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。档案不打印，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，保障了管理合规性。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供有力支持。
资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升。
典型场景应用，发挥重要作用
不同类型的企业在使用合思档案时都取得了良好的效果。
对于年单据量 2.6 亿的企业，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题一直困扰着他们。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化，借阅管理信息化，简化了装订流程，减少了打印与邮寄。
集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测，推进了档案无纸化。
多系统数据互联的企业面临着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。
中国最大的 K12 民办教育集团之一在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理简化了会计管理流程，提高了工作效率。
成功案例证明，效果价值显著
多个成功案例充分证明了合思档案的实际效果和价值。
海亮教育完成数字化拼图后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量 2.6 亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统给予肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
市场定位独特，优势差异明显
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 +企业客户，具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。
它具有强大的技术实力，通过 SOC1、SOC2 安全认证，信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点 100%成功验收。
合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。
其产品功能全面且先进，如大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案等，能满足企业多样化的档案管理需求。
合思档案作为一款优秀的电子 invoicing 方案，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案已经获得众多企业的认可，有 7000 +付费企业、300 万 +未来财务人选择了合思，其成功案例充分证明了产品的有效性和可靠性。
如果您的企业也想开启高效的财务档案管理之旅，不妨选择合思档案。现在就可以拨打 400 – 105 – 6505 电话，访问 www.hosecloud.com 网站，扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码联系合思，还能免费试用合思档案，感受它为企业带来的全新变革。
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