在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单起，我国电子凭证改革已然驶入快车道。然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多难题。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，如同巨石一般压在企业的档案管理工作上。
传统纸质档案管理更是让企业苦不堪言。以好想你健康食品股份有限公司为例，它面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；COMMUNE幻师也遭遇成本高、效率低、合规难等困境。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业急需一款高效的解决方案来应对电子凭证档案管理的挑战。合思档案产品应运而生，为企业的档案管理难题提供了完美的答案。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，多年来一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。在电子凭证数字化转型的大背景下，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它以全方位财务数智化服务为宗旨，致力于为企业解决电子凭证档案管理的难题。
核心功能：开启档案管理新时代
合思档案的功能蓝图犹如一幅精美的画卷，为企业展示了电子会计档案全生命周期管理的完美解决方案。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，让企业的档案管理工作变得轻松高效。
在智能采集方面，合思档案融合了外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等。这些先进的技术使得档案采集更加智能化、自动化，大大提高了采集效率。同时，档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保了档案采集的准确性和完整性。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。它能够自动将相关的档案进行关联和组装，减少人工操作的繁琐。同时，通过严格的检测和自定义版式文件，保证了档案的规范性和合规性。
档案管理方面，合思档案做到了精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。它可以根据不同的用户角色设置不同的权限，确保档案的安全性。档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，方便企业进行管理。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步提高了档案的管理水平。
在档案利用上，合思档案可进行多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业可以通过多种方式快速检索到所需的档案，实现一站式预览。在线借阅功能方便了企业内部的档案共享，异构系统联查则打破了信息孤岛。实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业对档案的管理更加直观、高效。
合思档案的这些核心功能，使得企业能够实现自动化归档，告别重复性工作。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。为企业的财务管理提供了有力的支持。
应用案例：见证合思档案的卓越成效
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的效果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据表明，合思档案大大提高了企业的档案管理效率，降低了企业的运营成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案不仅为企业节约了成本，还提高了企业的运营效率，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案帮助企业实现了财务与业务的深度融合，提高了企业的财务管理水平。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。合思档案确保了企业档案的合规性，同时提高了档案的管理效率，为企业的发展提供了有力保障。
这些发票使用案例解析充分证明了合思档案在企业档案管理中的卓越成效。它能够帮助企业降低成本、提高效率、提升合规性，实现财务数智化转型。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数智化转型是企业提升竞争力的重要途径。合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，已经得到了众多企业的认可。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着电子凭证档案管理的难题，不妨选择合思档案，让它助力您的企业实现财务数智化转型，提升企业效益。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，了解更多关于合思档案的信息，还可以免费试用，亲身体验合思档案的强大功能。让我们一起携手，开启企业财务数智化的新篇章！发票使用案例解析告诉我们，合思档案是企业档案管理的最佳选择。发票使用案例解析表明，选择合思档案，就是选择高效、合规、低碳的财务管理之路。发票使用案例解析显示，合思档案能够为企业带来实实在在的价值。在企业的发展道路上，合思档案将与您一路同行，共同创造美好的未来。发票使用案例解析不断证明着合思档案的实力，让我们一起抓住财务数智化转型的机遇，选择合思档案，让有限更有效！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
