在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理已成为发展的必然趋势。然而,许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,面临着诸多棘手的痛点与挑战。
动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,多系统操作体验差,手工录入不仅合规性难以保障,还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。其业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复。汉威科技作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求,却面临支出散落多系统、预算统计难收口的困境,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑,但报销流程长审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力大,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平,也制约了企业的进一步发展。
而合思的财务数智化产品,正是为解决这些难题而生。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思使命:助力企业财务数字化腾飞
合思有着明确而伟大的使命与愿景。合思致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型中取得成功。
以客户为中心,合思为客户提供全方位、高质量的财务数智化服务,满足客户不断变化的需求,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。同时,合思积极推动财务数字化行业的发展,引领行业创新,为行业树立标杆,促进企业财务数字化管理水平的整体提升。通过提供先进的技术和解决方案,合思帮助企业解决财务数字化过程中的难题,实现业财融合,提升企业的核心竞争力。
合思功能:构建全面财务数字化体系
合思的产品拥有丰富且强大的模块功能。
合思费控支持多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛。其无需报销功能更是颠覆了传统商旅出行流程,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,为企业带来了高效的报销流程。
合思商城聚合多个商旅平台的资源,提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。支持员工根据差标进行订购,因公消费无需垫资,与申请单关联,实现差旅预订的统一管理,进一步优化了企业的差旅管理流程,提升了报销效率。
合思BI提供多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。可自动快速生成分析报表,帮助公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,让企业的财务管理更加科学、精准。
银企直联实现实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保了企业资金的安全和高效流转。
合思亮点:创新驱动财务数字化变革
合思产品具有众多功能亮点与创新。
无需报销模式从根本上改变了传统的报销流程,让员工真正感受到数字化便利,提升员工幸福感,同时提高财务工作效率,降低基础工作压力,使财务管理更加合规、高效,为企业打造了高效的报销流程。
广泛连接的生态能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破系统壁垒,提高企业的信息化管理水平。
智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。
预算管控前置将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现了预算的全程管控。
合思优势:脱颖而出的核心竞争力
与其他同类产品相比,合思具有显著的优势。
高效的实施和服务是合思的一大特色。在项目实施过程中,合思能够快速响应客户需求,项目经理能够克服各种困难,保证项目的顺利上线。例如,汉威科技集团的财务数字化支付项目(一期),在疫情影响下,项目经理周晓培坚持在项目现场,与关键用户共同克服困难,项目按时成功上线,为企业带来了高效的报销流程。
个性化的解决方案是合思的另一大优势。合思能够根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构,提供个性化的解决方案。如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
持续的技术创新让合思始终保持领先。合思不断投入研发,结合最新的技术,如AI技术OCR自动识别、自定义流程引擎技术等,为企业提供更高效、便捷的服务。
良好的用户口碑是合思实力的证明。众多客户对合思的产品和服务给予了高度评价。如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思应用:广泛覆盖各行业多场景
合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等,无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、项目管理等多个方面,能够满足企业在财务数字化管理中的各种需求。例如,在制造业中,派克新材、海威茨等企业通过合思的产品实现了报销流程的优化、成本的控制和财务效率的提升;在医药业中,泽璟制药、斯利安药业等企业借助合思的解决方案解决了费用管控、发票管理等难题;软件互联网行业的医百科技、中亦科技等企业,通过合思的产品实现了业财口径的统一、流程的优化和效率的提升;电商行业的猫人云商科技通过合思的产品加强了门店管理和费用控制。
合思案例:真实见证卓越成效
众多成功案例见证了合思产品的卓越成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现了高效的报销流程。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务数字化转型是提升企业竞争力的关键。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明,合思的产品具有高效、可靠、个性化等优势,能够为企业带来显著的效益提升。选择合思,就是选择专业、创新和优质的服务,让企业在财务数字化的道路上走得更加稳健、高效。
如果您的企业也渴望拥有高效的报销流程,提升财务管理水平,不妨抓住财务数字化转型的机遇,与合思携手,共同打造更加智能、高效的财务管理体系,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品,开启您的财务数字化转型之旅!
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