在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天，就让我们一同走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何助力其在财务数智化道路上取得显著成效的，其中也涉及到了重要的会议及活动管理环节。
动力源：传统财务模式下的发展困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展实力和潜力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，于是开启了自建多个系统的征程。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，自建系统的弊端逐渐显现。整体流程复杂得如同一张乱麻，系统之间壁垒高筑，数据难以流通，与最初的预期差距较大。
到了2021年，在与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，不仅容易出错，还难以保证数据的准确性和合规性；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致管理层难以及时获取准确的财务信息，影响决策的及时性和科学性；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销流程各不相同，增加了管理的难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的混乱。而在会议及活动管理方面，同样面临着流程不清晰、成本难以控制、数据统计困难等问题。
合思：量身定制的全面解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，全面覆盖了会议及活动管理等各个财务场景。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，这样一来，人员信息的变更能够及时反映在费控系统中，为财务管理提供了准确的基础数据。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，还为管理层的决策提供了有力支持。在会议及活动管理中，通过系统集成，能够实时掌握会议及活动的相关成本支出，做到心中有数。
合思推出的无需报销模式更是一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。在会议及活动管理中，业务人员在预订会议场地、采购活动物资等方面，都可以享受无需报销模式带来的便利，消费即合规，节省了大量的时间和精力。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。在会议及活动管理中，能够与其他相关系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通，为会议及活动的顺利开展提供了有力保障。
动力源：应用合思方案后的显著成效
合思的解决方案犹如一场及时雨，为动力源带来了全新的变化。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，工作积极性也得到了极大提高。在会议及活动管理方面，报销流程的简化和效率的提升，让会议及活动的组织者能够更加专注于活动的策划和执行。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。在会议及活动管理中，财务人员可以更加精准地进行成本控制和预算分析，为企业节约更多的资金。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在会议及活动管理中，员工在选择会议场地、餐饮服务等方面，可以通过同屏比价，选择性价比最高的服务，同时无需自己垫资，减轻了经济压力。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力。在会议及活动管理中，财务审批更加规范和严格，能够有效控制会议及活动的成本，确保费用支出的合规性。
展望未来：携手共进，共创辉煌
合思的解决方案帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在会议及活动管理方面，也将随着企业的发展不断优化和完善，为企业的发展提供更有力的支持。
合思凭借其专业的技术和优质的服务，已为众多企业提供了有效的财务数智化解决方案，帮助企业实现了财务数字化转型。在会议及活动管理领域，合思也展现出了强大的实力和优势。如果你也想让企业在财务数智化方面取得突破，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数智化服务，亲身感受其为企业带来的价值和变化。
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