合思助力北京动力源科技,开启财务数智化新篇章

合思助力北京动力源科技,开启财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮汹涌的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天,就让我们一同走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司,看看合思是如何助力其在财务数智化道路上取得显著成效的,其中也涉及到了重要的会议及活动管理环节。

动力源:传统财务模式下的发展困境

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的佼佼者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,展现出强大的发展实力和潜力。

早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,于是开启了自建多个系统的征程。然而,理想很丰满,现实却很骨感。随着时间的推移,自建系统的弊端逐渐显现。整体流程复杂得如同一张乱麻,系统之间壁垒高筑,数据难以流通,与最初的预期差距较大。

到了2021年,在与合思合作之前,动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,耗费大量时间和精力;手工录入合规难,不仅容易出错,还难以保证数据的准确性和合规性;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致管理层难以及时获取准确的财务信息,影响决策的及时性和科学性;业务覆盖面广、报销模式复杂,不同业务板块的报销流程各不相同,增加了管理的难度;组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的混乱。而在会议及活动管理方面,同样面临着流程不清晰、成本难以控制、数据统计困难等问题。

合思:量身定制的全面解决方案

面对动力源的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,全面覆盖了会议及活动管理等各个财务场景。

在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,这样一来,人员信息的变更能够及时反映在费控系统中,为财务管理提供了准确的基础数据。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性,还为管理层的决策提供了有力支持。在会议及活动管理中,通过系统集成,能够实时掌握会议及活动的相关成本支出,做到心中有数。

合思推出的无需报销模式更是一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率。在会议及活动管理中,业务人员在预订会议场地、采购活动物资等方面,都可以享受无需报销模式带来的便利,消费即合规,节省了大量的时间和精力。

合思系统的连接能力也十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。在会议及活动管理中,能够与其他相关系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通,为会议及活动的顺利开展提供了有力保障。

动力源:应用合思方案后的显著成效

合思的解决方案犹如一场及时雨,为动力源带来了全新的变化。多系统集成后,数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款,工作积极性也得到了极大提高。在会议及活动管理方面,报销流程的简化和效率的提升,让会议及活动的组织者能够更加专注于活动的策划和执行。

会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,有更多的时间和精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算管理等。在会议及活动管理中,财务人员可以更加精准地进行成本控制和预算分析,为企业节约更多的资金。

员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。在会议及活动管理中,员工在选择会议场地、餐饮服务等方面,可以通过同屏比价,选择性价比最高的服务,同时无需自己垫资,减轻了经济压力。

财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力。在会议及活动管理中,财务审批更加规范和严格,能够有效控制会议及活动的成本,确保费用支出的合规性。

展望未来:携手共进,共创辉煌

合思的解决方案帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和高效管理。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在会议及活动管理方面,也将随着企业的发展不断优化和完善,为企业的发展提供更有力的支持。

合思凭借其专业的技术和优质的服务,已为众多企业提供了有效的财务数智化解决方案,帮助企业实现了财务数字化转型。在会议及活动管理领域,合思也展现出了强大的实力和优势。如果你也想让企业在财务数智化方面取得突破,不妨选择合思,开启高效财务管理之旅。现在,你可以免费试用合思的财务数智化服务,亲身感受其为企业带来的价值和变化。

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captaincaptain
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