在当今风起云涌的数字化转型浪潮中，企业犹如置身于变幻莫测的大海，面临着重重挑战。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键锚点。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力，打造出敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，如同一位经验丰富的领航员，帮助众多企业在财务数字化转型的海洋中披荆斩棘，解决了诸多难题。
自2014年成立以来，合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。如今，合思已成为众多企业在财务数字化转型征程中的首选合作伙伴。
赛傲生物：财务困境亟待破局
赛傲生物，一家成立于2010年的创新型细胞生物制药企业，总部位于上海。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，与国内外顶尖学术机构开展了广泛而深入的合作。然而，在财务管理方面，赛傲生物却面临着诸多难题。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛，缺乏有效的连接。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅效率低下，还容易出现错误。尽管部分过程采用了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但流程割裂的问题依然严重，费用管控难度大、财务风险较高。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，如同一条缓慢移动的长龙，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟。财务部门更是陷入了繁琐的事务性工作中，人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都耗费在这些重复劳动上。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，使得财务部门对业务侧很难提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物的财务数字化转型迫在眉睫。差旅数据分析报表在这种复杂的财务环境中，显得尤为重要，它可以帮助企业更好地了解差旅费用的支出情况，为费用管控提供有力支持。
合思方案：精准施策直击痛点
面对赛傲生物的财务困境，合思迅速制定了一套针对性极强的解决方案。
- 项目管理全流程优化
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这样一来，项目的相关信息一目了然，便于管理和跟踪。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的实时更新和准确性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，企业可以实时掌握项目费用的使用情况，避免费用超支。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。差旅数据分析报表可以作为项目费用分析的一部分，为项目成本控制提供详细的数据支持。
- “费控 + 商城”一体化敏捷部署
合思费控“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，大大缩短了项目实施周期。这种快速高效的部署方式，让赛傲生物能够迅速享受到财务数字化转型带来的红利。在这个过程中，差旅数据分析报表也能更快地投入使用，为企业的差旅费用管理提供及时的数据反馈。
显著成效：数据见证转型奇迹
赛傲生物在采用合思解决方案后，取得了显著的成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷高效的报销方式，不仅提高了员工的满意度，也减轻了财务部门的工作压力。差旅数据分析报表可以清晰地反映出差旅报销的效率提升情况，为企业优化报销流程提供数据依据。 -
费用管理精细化
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种精细化的管理方式，企业可以更好地控制费用支出，提高资金使用效率。差旅数据分析报表能够对不同类型的差旅费用进行详细分析，帮助企业找出费用控制的关键点。 -
采购流程重塑
重塑采购流程，高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这种高效的采购流程，提高了采购效率，降低了采购成本。差旅数据分析报表可以对采购相关的差旅费用进行分析，为采购决策提供参考。 -
业务决策支持有力
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。差旅数据分析报表作为BI报表的重要组成部分，能够为管理层提供准确的差旅费用数据，帮助他们做出科学合理的决策。
展望未来：携手合思共赴新程
赛傲生物与合思的合作，无疑是一次成功的典范。通过此次合作，赛傲生物成功解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的难题，实现了报销效率提升、费用管控加强、财务核算效率提高等显著成果。这一成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的专业能力和强大实力。
随着数字化时代的不断发展，更多企业将面临财务数字化转型的需求。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅数据分析报表作为合思解决方案中的重要工具，将在更多企业的财务数字化转型中发挥重要作用。
如果您的企业也正在寻求财务数字化转型的有效途径，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的解决方案，让我们携手共创更加美好的未来。
