合思助力企业实现差旅管理规范化与财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了重重难题。这些难题不仅制约了企业的发展速度，也影响了企业的运营效率和成本控制。差旅管理规范化更是成为了企业面临的一大挑战。

许多企业在数字化转型过程中，搭建了大量自研系统，但这些系统难以整合，传统手工报销模式也弊端丛生。例如动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等，虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒。集团性公司有着成本增效的迫切需求，像汉威科技集团，希望降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据，却面临着支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节等问题。高速发展的企业在业务成本管控上急需财务提供更多支持，派克新材每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，导致差旅成本一度居高不下。还有亿嘉和，引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件，但各系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，对管理者决策的贡献十分有限。

行业痛点：数字化转型的荆棘之路

• 系统林立体验差
  在企业的财务数字化管理中，多系统林立是一个普遍存在的问题。以动力源为例，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而且，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了财务工作的准确性和效率。差旅管理规范化在这样的系统环境下难以实现。

• 数据分散难联动
  系统之间的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等分别在不同的系统中管理，无法及时联动。这就导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，难以做出准确的决策。差旅管理规范化需要数据的实时共享和有效联动，但当前的系统现状却无法满足这一需求。

• 报销模式复杂
  企业业务覆盖面广，报销模式也变得复杂多样。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且，不同类型的费用支付方式也不同，这进一步增加了报销的难度。差旅管理规范化需要简化报销流程，提高报销效率，但目前的复杂报销模式却成为了阻碍。

• 流程繁复难统一
  随着公司组织架构的扩展，管理程度不一致，业务流程难以统一。动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司则通过 PC 端 OA 系统提交，这种差异使得企业在差旅管理规范化方面面临着巨大的挑战。

解决方案概述：合思开启数字化转型之门

合思针对企业在财务数字化管理方面的诸多痛点，提供了一套综合解决方案。这套方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

对于不同企业的具体需求，合思提供个性化的解决方案。以动力源为例，合思实现了多系统集成，将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，企业的数据实现了互通，打破了数据孤岛，提升了管理效率。

合思费控还支持多种功能，如发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这些功能能够提高发票识别效率，解决企业发票处理难题，为差旅管理规范化提供了有力的支持。

核心功能亮点：合思方案的独特魅力

• 无需报销重塑流程
  合思的无需报销模式具有颠覆性。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了效率，还确保了差旅管理规范化的实现。

• 强大连接打破壁垒
  合思的系统连接能力十分强大。通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为差旅管理规范化提供了技术保障。

• 预算管控前置预警
  合思费控通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种预算管控前置的方式，能够有效防止费用管控失控，确保企业的预算得到严格执行，进一步推动了差旅管理规范化。

• 智能发票高效处理
  合思费控支持发票的全流程管理，包括采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等。这大大减轻了财务人员的工作压力，提高了发票处理的效率和准确性，避免了假票、错票、重票的出现，为差旅管理规范化提供了可靠的保障。

用户收益：合思方案带来的实际价值

• 效率大幅提升
  使用合思解决方案后，企业的效率得到了大幅提升。以动力源为例，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了 50%。差旅管理规范化的实现，使得企业的各项流程更加高效，为企业的发展节省了大量的时间和人力成本。

• 成本有效降低
  通过精细化的预算管控和费用管理，企业能够有效降低成本。赛傲生物通过合思方案，差旅预算节省了 100 万元。这充分体现了合思方案在成本控制方面的强大能力，为企业的差旅管理规范化提供了经济上的支持。

• 数据实时透明
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅管理规范化需要数据的实时透明，合思方案正好满足了这一需求，为企业的决策提供了有力的依据。

• 合规性显著增强
  合思费控的智能发票处理和流程管控功能，能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性，加强企业的财务合规性。这对于企业的健康发展至关重要，也是差旅管理规范化的重要体现。

典型场景：合思方案的广泛应用

• 商旅出行便捷合规
  在商旅出行场景中，员工可以在合思商城进行商旅预订，享受免垫资、免开票的便捷服务。同时，消费受到差标管控，确保费用合规。例如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。这种模式使得差旅管理规范化在商旅出行场景中得到了很好的体现。

• 销售费用精细管理
  合思费控能够对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、报表分析等。医百科技通过合思费控，实现了销售收款效率提升 60%，报销效率提升 80%。这表明合思方案在销售费用管理方面具有显著的效果，有助于企业实现差旅管理规范化。

• 预算管控严格执行
  在预算管控场景中，合思费控能够实现预算的全流程管控，从预算编制、执行到分析，确保预算的严格执行。汉威科技集团通过合思费控，实现了预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这为企业的差旅管理规范化提供了重要的保障。

• 系统集成协同高效
  合思费控可以与企业现有的多个系统进行集成，实现数据互通和业务协同。中亦科技通过合思费控将 HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了多系统无缝集成。这种系统集成的方式，提高了企业的整体运营效率，推动了差旅管理规范化的进程。

客户成功案例：合思方案的实践验证

• 动力源：效率提升成本降低
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。这充分证明了合思方案在提升效率、降低成本方面的显著效果，也为差旅管理规范化提供了成功的范例。

• 汉威科技：核算与付款效率双提升
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升了 90%，对企业业务管控极致提升，预算管控有效落地。这表明合思方案在优化企业财务流程、实现差旅管理规范化方面具有强大的能力。

• 派克新材：数字化财务新模式
  派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。这为企业在差旅管理规范化方面提供了新的思路和方法。

• 江西中机：费控工作效率优化
  江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升了 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了 75%，优化了企业费控工作效率。这体现了合思方案在不同企业中的适应性和有效性，有助于企业实现差旅管理规范化。

在当今数字化时代，企业面临着越来越多的挑战和机遇。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和成功案例，能够为企业提供专业、高效的解决方案。选择合思的财务数字化解决方案，能够帮助企业提升竞争力，实现可持续发展。立即行动起来，与合思合作，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效，为企业的发展注入新的动力。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验差旅管理规范化带来的变革。