在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正强力推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，企业在电子凭证全面数字化应用过程中遭遇了诸多挑战。电子凭证存在类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，合思凭借其专业的解决方案，为企业应对这些挑战提供了有力支持。
政策引领：电子凭证数字化转型的时代大势
中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化，这彰显了政府推动电子凭证数字化的坚定战略目标。
自电子凭证会计数据标准试点开展以来，数电票在全国范围内实现了试点全覆盖，开具量呈现出大幅增长的态势，远远超过了传统格式的增值税电子发票开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过 80%。从合思财务收支管理平台的数据来看，2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升至 68.82%，其中数电票占比从 0 增长到 20%，发票电子化的上涨趋势十分明显。
痛点剖析：企业商旅电子凭证管理的困境
在电子凭证管理方面，企业面临着诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化、非数字化等误区，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及需手工查验合法真实等情况，这些做法不仅存在数据错误的风险，还会导致安全漏洞和数据安全隐患。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。
当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在着合规风险。
此外，多数企业的报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，这无疑增加了工作的繁琐程度和出错的概率。
合思策略：打造商旅电子凭证管理全链无纸化方案
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，致力于帮助企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，从而推动企业财务数字化转型。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支持。在商旅场景中，无论是线上预订机票、酒店，还是线下使用易商卡进行消费，都能实现电子凭证的高效管理。
核心模块：合思解决方案的强大功能
合思财务收支管理平台具备丰富的功能，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等。这些功能可以极大地简化报销流程，提高财务管理效率。员工在进行商旅活动时，只需通过平台进行简单操作，即可完成差旅申请和预订，系统会自动采集发票信息，实现报销流程的自动化。
合思的电子会计档案管理方案能够广泛连接异构系统，实现档案的应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁等功能，支持多维度穿透查询，亿级数据能够实现秒级调阅。在商旅相关的会计档案管理方面，能够确保档案的安全、准确和高效管理。
此外，合思还提供 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在商旅管理中，企业可以根据这些建议优化差旅政策，降低成本。
优势凸显：合思方案的独特竞争力
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术和服务支持。
合思的解决方案能够实现业财高效协同。以某企业为例，应用合思方案后，报销效率提高了 300%，财务入账效率提升了 60%，年度节约 200 万 + 的差旅费用。这充分展示了合思方案在提升企业运营效率和降低成本方面的显著效果。
合思在市场上拥有良好的口碑和反响，赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，还提供免费试用、灵活定价模式等，降低了企业使用成本和风险。
成功案例：合思方案的实际应用效果
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在商旅管理方面，企业的差旅成本得到了有效控制，财务管理更加高效。
某企业与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。在商旅活动中，员工的体验得到了极大提升，企业的财务管理也更加轻松。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思解决方案后，实现了财务准确性审计通过，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5，在增效、降本、合规、先进等方面均取得了显著成效。在商旅管理中，企业能够更加及时地进行财务结算，提高了资金的使用效率。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。在商旅相关的会计档案管理方面，企业实现了高效的数字化管理。
服务保障：合思全方位的服务体系
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括售前咨询、实施部署、售后维护等。在企业进行商旅电子凭证管理转型过程中，客户成功团队能够全程陪伴，确保方案的顺利实施。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握系统使用方法。无论是企业的财务人员还是普通员工，都能通过这些培训更好地使用合思的解决方案进行商旅管理。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。在商旅活动中，一旦出现问题，企业可以随时联系客服，确保问题得到及时解决。
合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，以满足客户日益增长的需求。在商旅电子凭证管理领域，合思能够及时跟上行业的发展步伐，为企业提供更优质的服务。
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，积极与合思合作，利用其先进的技术和服务，实现财务管理的全面提升。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启商旅电子凭证数字化管理的新时代。
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