合思:开启安全合规报销新征程,助力企业财务数字化转型

合思:开启安全合规报销新征程,助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重困难,宛如在迷雾中摸索前行。

动力源面临着大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求迫切,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大;派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多支撑,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大,作为保密单位对数据安全有较高要求,多系统应用信息流转依靠人工卷抄;江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也存在难题。这些痛点严重制约了企业的发展,使得企业在财务数字化的道路上举步维艰。

而合思,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,提供了安全合规的报销解决方案。

合思简介:科技赋能财务新生态

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、专业的服务支持。

使命愿景:让有限更有效

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过其财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型,提升企业财务管理水平和核心竞争力。在合思的愿景中,每一家企业都能在财务数字化的道路上稳步前行,实现可持续发展。

核心模块:精细管理财务全流程

  • 合思费控:全程管控费用无忧
    合思费控支持多系统集成,实现数据互通,为企业提供安全合规的报销解决方案。它涵盖商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景,可对费用进行精细管理,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业可以通过合思费控,对每一笔费用进行严格把控,确保费用的使用合理、合规。

  • 合思商城:因公消费便捷合规
    合思商城为员工提供了一个因公消费的平台,支持免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了工作效率,还确保了报销的安全合规。

  • 合思BI:数据洞察助力决策
    合思BI可生成高效透明的数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,企业管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在安全合规的报销基础上,为企业的发展提供有力的数据支持。

  • 银企直联:付款高效准确无误
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保了报销流程的安全合规。

亮点创新:引领报销新模式

  • 无需报销模式:提升员工幸福感
    无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作积极性,还确保了报销的安全合规。

  • 系统连接能力强:打破数据壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为安全合规的报销提供了有力的技术支持。

  • 发票智能校验:杜绝虚假发票
    发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,保障了报销的安全合规。

  • 自动生成凭证:规范财务流程
    通过标准EAI插件对接其他系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率,还规范了企业流程,确保了报销的安全合规。

产品优势:全方位解决方案

  • 广泛连接的生态:一站式服务体验
    合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。它承接企业已有数字化成果,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,让企业在安全合规的报销过程中,享受更加便捷的服务。

  • 双轮驱动的模式创新:满足多样需求
    合思结合了技术创新和业务模式创新,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供全方位的财务数智化服务。这种双轮驱动的模式创新,满足了企业不同的业务需求和管理要求,确保了报销的安全合规。

  • 以客户为中心的服务理念:专业保障实施
    合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外多个城市。能够为客户提供及时、专业的服务支持,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行,让企业在使用合思产品进行安全合规的报销时,无后顾之忧。

  • 丰富的行业经验:定制化解决方案
    合思拥有众多不同行业的成功案例,如制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。能够深入了解各行业的特点和需求,为企业提供定制化的解决方案,满足不同行业企业安全合规的报销需求。

目标用户与场景:满足多元需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括专精特新企业、上市公司、集团型公司、初创企业等,涉及制造业、医药业、软件互联网、零售、安全等多个行业。

其应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、对公付款、预算管控、系统集成、报表分析、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制等多个方面,能够满足企业不同的财务管理需求,为企业提供安全合规的报销解决方案。

成功案例:见证卓越成效

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,确保安全合规的报销。

  • 汉威科技:核算付款效率双升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,在合作中实现安全合规的报销。

  • 派克新材:报销核算效率飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助,保障安全合规的报销。

  • 江西中机:报销核算效率双提高
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统对企业的财务信息化建设至关重要,确保了安全合规的报销。

合思凭借其先进的技术、创新的模式、广泛的连接能力和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型集团企业还是初创企业,无论身处哪个行业,合思都能根据企业的实际需求,提供定制化的解决方案,助力企业提升财务管理水平,增强核心竞争力。

选择合思,就是选择高效、便捷、合规的财务数字化管理,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,还可免费试用合思的产品,体验安全合规的报销带来的便捷与高效!

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captaincaptain
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