合思财务数智化：提升差旅报销合规性的最佳方案

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统财务模式的弊病逐渐凸显，成为企业发展道路上的绊脚石。大量自研系统难以整合，各系统独立运转形成信息孤岛，数据分散、信息滞后；多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复，严重影响了企业的运营效率和管理水平。

新冠疫情的爆发，让医疗企业承受了巨大的压力，内部供应链能力亟待提升，对公打款时效性、整体费用管控流程的线上透明以及预算的有效控制等问题急需解决。而快消品行业业务的爆发式增长，也暴露出差旅管理系统的落后，员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，财务数据统计缓慢，企业领导对差旅费难以严格把控，成本居高不下。差旅报销合规性也成为企业管理中一个棘手的问题。在这样的背景下，合思的财务数智化产品与服务应运而生，为企业带来了破局之道。

破局之钥：合思全方位解决方案

合思深知企业在财务数字化转型中面临的困境，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的痛点，合思提供了一系列实用的解决方案。系统集成功能让各系统间的数据实现联动，合思费控就像一个高效的连接器，降低了员工填写过程中出错的概率，财务人员也无需再进行繁琐的手工数据统计，实现了企业内部的高度信息化管理。预算管控方面，合思为企业提供费用事前控制，出差申请的单据提交时即可进行费标和预算控制；对公单据在合思费控中直接发起流程，员工可以实时掌控款项流程状态。这些方案有效提升了差旅报销合规性。

功能大观：合思产品的多元魅力

合思的产品功能丰富多样，涵盖了费控、商城、BI、银企直联、ERP互联等多个方面。

合思费控在发票处理上表现卓越，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票处理的效率，也保证了差旅报销合规性。

合思商城充分覆盖员工差旅场景，可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等。其内嵌的同屏比价功能，聚合了多个商旅平台的价格，让比价省时省事，帮助企业降低差旅成本的同时，也确保了费用的合理性，提升了差旅报销合规性。

合思BI能自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可通过报表直观展示，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，有助于企业更好地控制差旅费用，保证差旅报销合规性。

银企直联功能可实现实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，进一步保障了差旅报销合规性。

核心亮点：合思产品的独特优势

合思产品的核心亮点在于无需报销、多系统集成、灵活配置等，能为企业带来高效、便捷的使用体验，同时也极大地提升了差旅报销合规性。

无需报销模式让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效且合规，从根本上解决了差旅报销合规性问题。

系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也保证了差旅报销数据的准确和合规。

可灵活配置高级报表，满足不同岗位人员对数据的查询需求，报表格式可以进行灵活配置；还能快速查询各项活动费用的审核状态信息，让财务人员的数据追踪与分析有了有力抓手，有助于保障差旅报销合规性。

支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验，无需二次核查；针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准。消费超额时自动提示，确保差旅费用的支出在合规范围内。

价值彰显：合思为企业带来的变革

合思产品为企业带来了多方面的价值，在提升差旅报销合规性的同时，也推动了企业的整体发展。

显著提升企业运营效率方面，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这使得企业能够更高效地处理差旅报销等财务事务，确保每一笔费用都符合规定，提升了差旅报销合规性。

有效降低企业成本上，赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城聚合比价，降低差旅成本。合理的成本控制有助于企业规范费用支出，保证差旅报销的合规性。

加强企业费用管控方面，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。如雄帝科技费控支出管控效果明显，加强了集团总部管控，确保差旅报销在合规的框架内进行。

提升财务工作质量和价值，财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力；从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。如亿嘉和财务人员一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事，进一步保障了差旅报销合规性。

场景应用：合思在典型场景中的卓越表现

合思产品在多种典型场景中发挥着重要作用，在提升差旅报销合规性方面效果显著。

差旅报销场景中，员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。如亿嘉和、中亦科技等企业实现了差旅报销的高效便捷，同时也保证了报销的合规性。

对公付款场景，合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。如汉威科技集团在对公付款方面得到有效管控，确保了相关费用报销的合规性。

预算管控场景，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技、派克新材等企业实现了预算的有效管控，为差旅报销合规性提供了保障。

发票管理场景，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。如江西中机、斯利安等企业在发票管理方面得到改善，进一步提升了差旅报销合规性。

成功典范：众多企业的转型见证

众多企业通过使用合思产品，实现了财务数字化转型，取得了显著成效，也在差旅报销合规性方面有了很大提升。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅报销更加合规高效。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，保障了差旅报销的合规性。

派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，差旅报销更加规范。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，差旅报销合规性得到有效保障。

差异制胜：合思的市场定位与优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，这些优势也有助于提升差旅报销合规性。

广泛连接的生态方面，合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等众多第三方系统进行对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保了差旅报销相关数据的准确和合规。

双轮驱动的模式创新，通过模式创新，为企业提供更高效、更灵活的财务数智化服务，满足企业不同的需求，更好地保障差旅报销合规性。

无需报销的解决方案，真正实现了“消费 – 入账 – 归档”的一体化，让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解放出来，提高工作效率和体验。如亿嘉和、中亦科技等企业在无需报销方面取得了良好的效果，提升了差旅报销合规性。

合思的财务数智化产品为企业带来了巨大的价值，不仅提升了差旅报销合规性，还推动了企业的整体发展。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思产品给予了高度评价，如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。

如果您的企业也想提升差旅报销合规性，实现财务数字化转型，不妨抓住机遇，选择合思的财务数智化产品。现在可以免费试用，开启高效财务管理之旅，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。