在当今企业运营中，财务费控管理面临着诸多痛点与挑战。企业的费用支出管理困难重重，费用存在于企业的每一个角落，涉及到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，管理起来难度极大。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助，导致报销过程冗长且复杂，投入高、效率低，持续消耗着企业的资源。
随着电子发票的普及，供应商与企业之间电子化报销的壁垒被打通，外部环境倒逼企业加强费控管理的态势已经形成。但企业现有的管理方式却难以适应这一变化。此时，合思的电子报销系统应运而生，它能有效解决企业在财务费控管理方面的难题，满足企业在新时代的发展需求。
合思电子报销系统：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思使命愿景：引领企业财务数字化转型
企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步，便是为分析与决策提供支持，如进行财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。合思的电子报销系统致力于助力企业达成这些目标。
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，从而提供费控管理领域的综合解决方案。合思以此为愿景，不断努力提升产品能力。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，这是合思电子报销系统的重要使命。
合思通过提供全面的财务数智化服务，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业在财务数字化浪潮中不断前行。
合思模块功能：全方位财务管理保障
合思的电子报销系统提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其财务中台功能丰富，包括预算管理，涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销方面，有费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；还有支撑平台，如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。
该系统具有强大的费用控制功能，可根据不同企业的需求，对费用支出进行事前、事中、事后的全流程管控。例如，在L3 – L5阶段能实现不同程度的无需报销功能，大大提高了费用管理效率。同时，它能够实现业务系统与财务系统的连接，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，自动完成对账、记账等工作，提高了财务工作的自动化程度。
合思功能亮点：创新技术铸就卓越体验
合思的电子报销系统采用了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具有以“事前管理”为特点的强内控机制，员工能享受到“无感知”的报销体验，以及以智能化为特点的全链路管理流程，这是企业未来费控管理的理想模式。
在智能连通后端支付系统方面，合思表现出色。比如在为中国某知名制药公司提供的解决方案中，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，极大地提高了支付效率。
通过内置的EAI模块，合思能在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。如为中国某上市软件服务公司定制化提供的费控功能，就充分体现了这一优势。
此外，合思的电子报销系统还具有发票OCR自动识别真伪、检查重复性的功能，减少了审核出错的概率。在为中国某知名连锁餐饮品牌提供的解决方案中，这一功能发挥了重要作用。
合思产品优势：多维度彰显强大竞争力
合思电子报销系统具有广泛连接的生态优势，它能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力。
合思拥有强大的研发实力，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入资源进行产品的研发和升级，以适应市场的变化和客户的需求。
其丰富的服务网络也是一大优势。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思还获得了资本的青睐，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有充足的资金支持产品的发展和市场的拓展。
合思目标用户与应用场景：广泛适用助力各行业发展
合思电子报销系统的目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对财务管理有精细化需求的企业，以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
在医药行业，企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时要满足严格的合规要求。合思的电子报销系统可帮助其进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。
在软件行业，项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，提高报销审批效率，削减运维成本。
在连锁经营行业，企业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可为其提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。
合思成功案例：真实成果见证卓越价值
中国某知名制药公司使用合思（易快报）的解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；银企直连一键支付，提高了支付效率，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统打通，提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的产品，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，充分体现了客户对合思电子报销系统的认可。
综上所述，合思的电子报销系统通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了财务费控管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化浪潮下，企业财务数字化转型势在必行，合思以其强大的研发实力、广泛的服务网络、先进的技术应用和成功的实践案例，是企业实现财务数字化转型的可靠选择。未来，合思将继续不断创新和提升产品能力，为企业提供更优质的服务，与企业共同成长，迎接财务数字化时代的挑战。如果您想体验合思电子报销系统的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
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