在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长愈发艰难，净利润已然成为企业生存和发展的关键所在。众多企业在经营过程中，受惯性思维、业财脱节、预算失控等因素影响，陷入了“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想在困境中挖掘更多的净利润，就需要从“省”与“赚”两个方面入手。其中，控制差旅费用、提高经营效率无疑是关键的一环。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，携手未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业提供有效的差旅管控解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业精准挖掘更多净利润。
市场风云：企业差旅管控形势洞察
在经历了2023年企业差旅市场的“井喷式”增长后，2024年市场整体转向平稳增长。然而，企业却面临着拓展业务与成本管控的两难困境，成本压力始终难以有效释放。
从成本角度来看，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格也有所增长，企业差旅成本依旧处于高位。特别是一线城市，酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势。
在企业策略方面，超70%的企业在2024年实行了组织瘦身、人力成本管控等调整措施，超80%的企业下调了员工福利、差旅费用等预算，试图通过强硬手段控制差旅费用。
从消费趋势来看，国内企业差旅大交通消费中，2024年机票占比由45%下降到41%，火车票占比由55%上涨至59%。同时，员工人均出差频次从2023年的5.7次增长到2024年的6.9次。在国内外差旅比较中，这些数据的变化反映出企业在差旅安排上的策略调整，也凸显了当前差旅市场的复杂性。
痛点剖析：企业差旅管控困境揭秘
企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能取得一定的效果，但却以牺牲员工体验为代价。长期来看，不仅会影响企业的健康可持续发展，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时带来消费合规方面的挑战。
线下差旅费用不透明也是一个严重的问题。企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，企业对线下场景缺乏有效的管控手段，且依赖事后审核难以判定消费的真实性。此外，线下预订发票金额普遍高于线上。在国内外差旅比较中，线下消费的管控难题在不同地区都存在一定的共性。
在数电票时代，若企业会计凭证管理仍依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还难以发挥数电票的价值，同时也难以控制合规风险，且与原有管理模式存在冲突。
大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着企业业务向三四线城市扩展，传统管控方式已明显不适应新的需求。在国内外差旅比较中，不同地区的业务拓展和管控需求差异也对企业差旅管控提出了更高的要求。
策略引领：合思智控差旅新路径
合思主张从“硬控”到“智控”的转变，通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。在国内外差旅比较中，这种全场景覆盖的解决方案能够满足企业在不同地区的差旅管理需求。
合思还利用AI技术，陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来了新的可能性。同时，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流挑战。
核心模块：合思解决方案亮点呈现
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。首批开启该计划的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。在国内外差旅比较中，这种激励机制能够有效调动员工的积极性，实现企业与员工的双赢。
合思平台采取灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季或市场价格变化，适当提高或降低差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
合思易商卡可将企业公户资金按预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上+线下因公消费全场景。
优势凸显：合思方案脱颖而出
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。在国内外差旅比较中，丰富的资源优势使得合思能够为企业提供更广泛的选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思平台支持通过多种维度进行管控，如舱位、提前预订、差标、星级、淡旺季等，还可提供企业自有协议的线上托管服务。
合思的电子会计档案解决方案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。
案例见证：合思方案成效显著
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。
自2024年3月开通“合力省”项目的某企业，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。这些成功案例在国内外差旅比较中，充分展示了合思解决方案的有效性和适应性。
服务护航：合思全方位保障方案实施
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。
合思提供从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费到发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化差旅管理服务。
合思配备专业的客服团队，提供7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求和问题。
企业差旅管控对于挖掘净利润至关重要，控制差旅费用、提高经营效率是企业“省”与“赚”的关键所在。合思的解决方案能够帮助企业从“硬控”到“智控”，实现精细化、智能化的差旅管理，节省成本、提升效率、优化体验。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控解决方案的强大功能，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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