在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一家走在时代前沿的企业。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化方面，动力源也面临着诸多问题，而合思为其提供了出色的解决方案。
动力源业务困境：复杂财务现状下的痛点凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。但理想很丰满，现实很骨感，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是一大难题。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这无疑增加了员工的操作难度和时间成本。而报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也都靠手工进行，差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，对企业的决策产生了不利影响。
另外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。主营通讯基站建设的动力源，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。差旅出行便利性对于这些业务人员至关重要，但报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐，不同类型费用支付方式不同，这给报销工作带来了极大的挑战。
合思妙方：全方位解决动力源财务难题
面对动力源的这些问题，合思为其量身定制了一套解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在不同系统间实现了高效流通，为后续的业务处理提供了有力支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了报销效率，也提升了差旅出行便利性。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源的财务工作更加高效、流畅。
方案实施：稳步推进构建高效财务体系
合思解决方案的实施过程有条不紊。
首先，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。确保基础数据和业务数据的连通，为后续的流程搭建奠定了坚实的基础。
接着，搭建无需报销的流程。从业务人员消费到财务对账、结算、生成凭证等环节进行系统驱动和自动化处理。这一过程中，充分考虑了差旅出行便利性，让业务人员在出差过程中无需为报销问题担忧，能够更加专注于业务开展。
最后，运用开放接口和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接，让业务数据能够跨系统同步应用。通过这一步骤，进一步提升了动力源财务系统的整体协同性和效率。
成果显现：转型成效显著效益提升
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这意味着员工在差旅出行后能够更快地完成报销流程，差旅出行便利性得到了极大提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的满意度，也进一步增强了差旅出行便利性。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作变得更加高效、准确。
动力源反馈：高度认可携手共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明双方将在未来继续携手，共同推动企业的发展。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您的企业提供全方位的财务数智化服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的改变，提升企业的差旅出行便利性和整体运营效率。
