发票费用控制新选择,合思助力企业财务数字化转型

发票费用控制新选择,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化飞速发展的时代,企业面临着业务拓展、合规要求提高等诸多挑战。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。众多企业在迈向财务数字化的征程中,遭遇了系统整合困难、费用管控不精准、报销流程繁琐等一系列棘手问题,迫切需要专业的解决方案来化解难题。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其先进的财务收支管理平台,合思成功帮助企业解决财务数字化转型中的难题,挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在全国布局多个研发中心和直营服务网络,并借助众多合作伙伴的力量,将服务覆盖至国内外数百个城市,为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思产品全景:财务数智化的一站式蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思的产品紧紧围绕企业财务数字化转型的核心需求精心设计,旨在帮助企业打破数据孤岛,实现业财深度融合,全面提升财务管理的效率和精准度。其具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据不同企业的规模、行业特点和业务需求进行定制化配置,满足企业多样化的财务管理需求。

合思通过持续的技术创新和服务优化,不断打磨产品性能,提升用户体验,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。在这个过程中,合思始终关注发票费用控制,通过精细化的管理手段,让企业的每一笔费用都清晰可控。

核心产品与技术:发票费用控制的利器

合思费控拥有强大的费用管控功能,能够实现多系统集成。它将企业的HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控无缝同步,打破数据壁垒,实现数据的互联互通。以动力源为例,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一过程中,合思费控对发票费用控制起到了关键作用,让每一笔费用都有迹可循,有效避免了费用的不合理支出。

合思商城为企业提供了一站式的商旅预订服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。如李群自动化借助合思商城实现了预算、商旅、报销、费控等管理目标,在发票费用控制方面取得了显著成效,减少了不必要的费用支出,提高了财务管理的效率。

合思BI能够提供多维度的报表分析功能,帮助企业实时了解经营数据,为管理者提供及时、准确的决策依据。通过合思BI,企业管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在这个过程中,发票费用控制的数据能够直观地呈现出来,让管理者清晰了解企业的费用支出情况,从而做出合理的决策。

合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这使得企业在发票费用控制方面能够更加全面、精准地获取数据,为费用管控提供有力支持。

合思优势凸显:发票费用控制的最佳之选

与传统的手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。传统模式下,申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。而合思的无需报销模式下,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,大大提高了报销效率和财务工作的准确性。例如,某企业应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在发票费用控制方面成效显著。

合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成,实现数据的互联互通。通过这种集成,企业在发票费用控制方面能够更加全面地掌握数据,避免了信息孤岛带来的费用管控难题。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置。企业可以根据自身的业务特点和发票费用控制需求,对合思的产品进行定制,满足多样化的业务需求。

合思的服务响应速度快,能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题。无论是发票费用控制方面的问题,还是其他财务数字化相关的难题,合思都能迅速响应,为企业提供有效的解决方案。

多行业成功实践:发票费用控制的真实见证

在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。在这个过程中,合思对发票费用控制的精准管理,让企业的费用支出更加合理,为企业节约了大量成本。

在医药行业,苏州某生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。合思在发票费用控制方面的出色表现,让企业在学术会议活动等费用支出上更加清晰透明,有效避免了费用的浪费。

在软件互联网行业,医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思对发票费用的严格控制,确保了企业在业务流程中的每一笔费用都符合规定,提高了企业的财务管理水平。

在零售行业,上海某软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。通过合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通,构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。合思在发票费用控制方面的卓越能力,让企业在零售业务的各项费用支出上更加合理,提升了企业的竞争力。

合思凭借其先进的产品技术、强大的功能和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和业财融合的目标。在发票费用控制方面,合思更是展现出了强大的实力,让企业的费用管理更加精细化、科学化。

在未来,合思将继续加大技术研发投入,不断创新产品和服务,进一步提升自身的核心竞争力,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。随着数字化浪潮的持续推进,企业对财务数字化的需求将不断增加,合思将抓住机遇,与更多企业携手共进,共同推动企业财务数字化转型的进程,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

我们相信,合思将成为更多企业财务数字化转型的首选合作伙伴,为企业的发展注入强大的动力。如果您也想体验合思在发票费用控制方面的卓越能力,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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