在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理升级的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用本应大步向前。然而,现实却充满挑战,凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题,如同一道道数字鸿沟,横亘在单位会计数字化转型的道路上。
不少企事业单位在财务管理中还存在着一些错误做法。有的进行逆数字化操作,将电子凭证打印成纸质文件入账;有的实施伪数字化手段,把电子凭证转换成图片文件入账;还有的处于非数字化状态,电子凭证需手工查验合法真实。这些做法严重影响了经济社会数字化转型的成效。而且,当前大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型过渡阶段,会计凭证存储大多停留在传统纸质档案阶段,不仅合规风险难以把控,传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。企业在电子凭证管理方面面临诸多难题,如如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件,怎样保障电子凭证文件数据真实可靠,并与版式文件内容一致等。这些痛点让企业对高效的解决方案充满了渴望。
合思破局:开启“消费 – 入账 – 归档”新篇
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到企业在电子凭证数字化转型中的痛点,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,保障智能报销数据安全。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案内容丰富,涵盖总额管控,涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。而且,合思针对不同企业的财务痛点,提供定制化解决方案,帮助企业实现业财一体的财务共享,提升业财协同效率,达成财务全流程数字化闭环,破解低效的会计档案管理瓶颈,全方位保障智能报销数据安全。
功能探秘:合思平台实用秘籍
合思财务收支管理平台拥有众多实用功能,为企业财务管理提供了有力支持。
差旅申请功能为员工提供了极大便利。员工只需在线提交差旅申请,系统就能自动生成电子票据和报销单据,不仅提高了申请效率,还保障了智能报销数据安全。
商旅线上订购功能让员工的商务旅行安排更加轻松。该功能支持机票、酒店等预订服务,员工可以根据自己的需求进行选择,节省了时间和精力,同时确保了相关数据的安全。
发票采集功能则大大减轻了财务人员的负担。系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了数据的准确性,有力保障了智能报销数据安全。
自动记账功能更是合思平台的一大亮点。根据预设规则,系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量,提升了财务管理的效率,也保障了财务数据的安全。
亮点聚焦:合思产品核心优势
合思产品具有多个核心亮点,在市场中脱颖而出。
全流程自动化是合思产品的显著优势之一。借助信息化管理平台,接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,减少了人工操作,提高了工作效率,同时确保了智能报销数据安全。
智能推荐与决策辅助功能为企业管理者提供了有力支持。系统具备AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更科学的决策,保障数据安全的同时推动企业发展。
广泛连接与生态融合能力是合思的又一特色。平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,进一步保障智能报销数据安全。
安全可靠与合规保障是合思始终坚守的原则。平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性,为企业的智能报销数据安全保驾护航。
价值彰显:合思为企业带来的改变
合思产品为企业带来了多方面的价值体现。
在降本增效方面,合思发挥了重要作用。它降低了企业运行成本,如节约纸张、减少人工成本、降低档案管理费用等;同时提高了工作效率,如提升财务入账效率、报销效率等,保障了智能报销数据安全的同时,让企业的资源得到更高效的利用。
合规经营是企业发展的重要保障。合思产品确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题,满足国家政策对电子凭证报销入账归档的合规要求,为企业的合规发展提供了有力支持。
数据驱动决策能力让企业在市场竞争中更具优势。合思帮助企业实现经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,通过对财务数据的分析和挖掘,为企业管理者提供决策支持,在保障智能报销数据安全的基础上,助力企业做出更明智的决策。
绿色低碳运营体现了合思的社会责任。它推动企业实现全社会会计无纸化、生态化建设,践行ESG理念,符合可持续发展的要求,为企业营造了良好的社会形象,同时保障了智能报销数据安全。
场景呈现:合思产品应用舞台
合思产品在多个典型场景中都有出色的应用。
在企业差旅管理方面,员工通过合思平台进行差旅申请、预订、消费,实现无需垫资、无需报销。财务人员可进行自动对账、记账和归档,整个流程高效便捷,保障了智能报销数据安全。
日常费用报销场景中,员工使用易商卡进行日常开支,如办公用品购买等。系统自动采集发票信息,实现无纸化报销,提高了报销效率,也保障了数据安全。
财务核算与管理工作中,系统自动处理财务数据,进行会计入账和档案归档,提高了财务核算的准确性和效率,确保了智能报销数据安全。
企业经营决策方面,通过商旅分析、费用报告和分析报表等功能,合思帮助企业了解成本结构和优化策略,为经营决策提供支持,保障数据安全的同时推动企业发展。
案例见证:合思产品成功之道
众多企业的成功案例证明了合思产品的卓越性能。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,保障了智能报销数据安全。
某企业应用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,确保了数据安全。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效,如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。未来,该企业可进一步通过全链路管理释放数据价值,加深业财融合,保障智能报销数据安全。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,该企业成为地方财政局标杆试点企业代表,预计到2024年财务数据自动化率将超97%,有力保障了智能报销数据安全。
优势剖析:合思市场定位与差异
合思的市场定位明确,它是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统,旨在简化报销流程,提高财务管理效率,保障智能报销数据安全。
合思具有显著的差异化优势。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位的财务服务。同时,合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。其强大的集成能力能够与其他系统无缝对接,实现数据的共享和协同工作。此外,合思具备良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评,为企业的智能报销数据安全提供了可靠保障。
价值重述:合思助力企业数字化转型
合思的财务收支管理平台和无需报销的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用,保障智能报销数据安全。
产品的功能和亮点能够满足企业在财务管理各环节的需求,提升企业的财务管理水平和竞争力,为企业的数字化转型提供有力支持,确保智能报销数据安全贯穿企业财务管理的全过程。
未来展望:合思开启新征程
展望未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求,持续保障智能报销数据安全。
合思将加强技术创新驱动,不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,提升产品的科技含量和竞争力,为企业提供更安全可靠的智能报销解决方案。
在拓展全球化布局方面,合思将在全球范围内设立分支机构和服务网点,提升海外市场和影响力,让更多企业受益于其智能报销数据安全保障方案。
同时,合思将积极履行社会责任感,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,构建更加美好的未来,为企业和社会创造更大的价值。
如果您的企业也想体验智能报销数据安全带来的便捷与高效,不妨选择合思的产品和服务。合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,快来开启企业财务管理的新篇章吧!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/