在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长受到一定限制。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为企业现金流的重要构成部分，也在悄然侵蚀着企业的净利润。差旅成本不仅包含差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它直接影响着财务支出及现金流储备，而且管理流程和制度的合理性会使差旅成本产生巨大的弹性空间，因此，对差旅成本进行有效的管控是企业立竿见影的降本方式。
企业一方面要积极拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还需保证员工的出差体验，这就需要找到一个科学的平衡点。2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，然而机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍然难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力依旧无法有效释放。
在这样的背景下，合思为企业提供了一套全面的解决方案，帮助企业解决差旅成本管控难题。
一站式差旅服务：开启预算控制方法新时代
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源。无论是国内出差还是海外出行，员工都能享受到便捷的服务。合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控和全产业链优化。更重要的是，它让全员参与到差旅成本管控中来，使每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。
核心功能优势：强化预算控制方法效能
合思的解决方案拥有一系列核心功能，这些功能为企业带来了显著的优势，进一步优化了预算控制方法。
差旅节省奖励计划“合力省”是合思的一大创新。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。
灵活的差旅标准调整策略也是合思的重要功能之一。在旅游旺季或者市场价格上升时，合思会建议企业适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，是一种有效的预算控制方法。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，为企业的预算控制方法提供了有力的技术支持。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。这不仅帮助员工节省费用、减少差旅申请和预定时间，还加强了企业对差旅成本的控制与管理，使预算控制方法更加智能化。
场景应用案例：验证预算控制方法成效
合思的解决方案在不同场景下都有出色的应用案例，充分验证了其预算控制方法的成效。
某企业员工小张因住宿差标低又不想委屈自己，通过添加无差旅需求的同行人提升差标，导致企业出现差旅预算异常。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例体现了合思的风控系统在发现和解决差旅预算问题方面的强大作用，是预算控制方法的成功实践。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业业务变化灵活调整预算控制方法，实现成本的有效控制。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码和银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，帮助企业“捂住钱袋子”，是一种便捷高效的预算控制方法。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，再次证明了合思预算控制方法的有效性。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也正在为差旅成本管控难题而烦恼，不妨选择合思的解决方案，体验先进的预算控制方法。现在就可以免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
