在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。某知名头部数字阅读品牌，凭借合思的财务数字化方案，成功实现了增效、降本、合规等多方面的显著成效，宛如在数字化海洋中扬起了前进的风帆。
引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”财务数字化方案后，该企业仿佛为自身的财务管理注入了一剂强心针。档案整理效率大幅提升，差旅成本和档案管理成本显著降低。企业能够实时掌握付款进度，一座现代化的财务数字档案室悄然建成，借阅效率得到质的飞跃，手工记账和人工整理档案的人力成本也随之减少。发票OCR识别验真如同忠诚的卫士，保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，员工借款与核销管理有序，财务档案实现原生性存储，为企业的财务安全保驾护航。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化深入日常办公，紧密贴合双碳目标号召，全面推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型。
品牌困境：传统财务模式的重重枷锁
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，犹如一艘在迷雾中航行的船只，面临着诸多传统财务模式带来的挑战。
企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程如同一盘散沙，断裂且难以整合。这导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况频频发生，就像脱缰的野马难以控制。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，如同在黑暗的隧道中艰难前行，看不到尽头。
全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，这造成了每月大量的纸张浪费，仿佛是在挥霍宝贵的资源。
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，如同大海捞针，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求，企业的发展受到了严重的制约。
方案助力：合思开启财务数字化之门
合思的财务数字化方案犹如一把金钥匙，为该企业打开了财务数字化转型的大门。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”财务数字化方案助力企业完成了业财平台建设。它保障了财务的准确性，符合上市要求，提升了财务的及时性。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5，这就像为企业的财务运转按下了加速键。
该方案通过发票OCR识别验真，如同火眼金睛，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销管理井井有条，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
合思方案保证了财务档案的原生性存储，如同给财务档案加上了一层坚固的保护罩，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
方案还能灵活覆盖因公消费全场景，让员工无需垫资、无需报销，使费用业务数字化如同春风化雨，渗入日常办公，为企业的财务管理带来了全新的体验。
成效显著：转型带来的华丽蜕变
在采用合思的财务数字化方案后，该企业如同破茧成蝶，取得了令人瞩目的成效。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，档案整理效率大幅提升。凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理所耗工时被消除，就像清除了前进道路上的绊脚石。
企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率得到极大提升，如同拥有了一张精准的地图，能够快速找到所需的宝藏。
在降本方面，差旅超标情况减少，预算超额情况得到有效改善。手工记账、人工整理档案的人力成本降低，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费减少，财务档案空间占用减少，节约了空间成本，企业的运营成本如同被拧紧了水龙头，得到了有效控制。
在合规方面，发票OCR识别验真保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视有效管理员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，企业的财务管理如同行驶在规范的轨道上，安全而稳定。
企业反馈：对方案的高度认可
该企业在采用合思的财务数字化方案后，切实感受到了财务管理的全面提升。数据分散、人工操作繁琐、纸张浪费等问题得到了有效解决，工作效率和管理水平如同芝麻开花节节高。
合思方案有效降低了差旅成本和档案管理成本，使企业能够更好地控制预算，就像给企业的财务装上了精准的导航仪，符合企业的发展需求。
方案保证了财务档案的合规性和安全性，让企业在电子化时代能够更好地应对档案管理挑战，如同为企业的财务档案打造了一座坚不可摧的堡垒。
员工无需垫资、无需报销，提升了员工的工作体验，使费用业务数字化渗入日常办公，符合企业以人为本的管理理念，员工们仿佛从繁重的报销工作中解脱出来，能够更加专注于核心业务。
未来展望：携手共赴数字化新征程
未来，该企业与合思将携手共进，通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，推动企业财务管理水平不断提升，如同并肩航行的两艘巨轮，驶向更加广阔的海洋。
合思将根据企业的发展需求，持续优化财务数字化方案，提供更个性化、更精准的服务，助力企业实现更高质量的发展，就像一位贴心的管家，时刻关注着企业的需求。
双方还将共同探索新的数字化应用场景，利用新技术提升企业的竞争力，适应市场的变化，如同勇敢的探险家，不断开拓新的领域。
通过持续合作，企业有望在财务数字化转型方面取得更大的突破，实现可持续发展，在数字化的浪潮中屹立不倒。
在当前竞争激烈的市场环境下，合思的财务数字化方案凭借其强大的功能和优势，成为了众多企业实现财务数字化转型的理想选择。它能够自动识别录入发票信息，对接银行账户实时同步资金流水，实现集中开票、自动提报、资金结算等功能，为企业提供全方位的财务支持。
合思还提供定制化服务，根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化财务数字化方案。同时，合思提供免费试用和灵活定价模式，降低企业使用成本，让企业能够轻松开启财务数字化转型之旅。
合思具备强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据共享和协同工作，提升企业整体运营效率，就像一个高效的连接器，将企业的各个系统紧密连接在一起。
合思拥有专业的客户成功团队，提供全方位服务保障，还有丰富的培训资源和全天候客户服务热线，让企业使用过程中无后顾之忧。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨来免费试用合思的财务数字化方案，开启属于您的数字化变革之旅！
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