在当前消费市场竞争愈发激烈的时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮褪去，如今市场甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。在这样的大环境下，传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。
大部分连锁零售企业的财务管理依旧依赖手工操作或简单的信息化系统。这种方式存在数据处理速度慢、准确性低的问题，而且缺乏实时监控和分析能力，导致企业决策滞后，对市场的反应迟缓。同时，企业越来越意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。然而，目前多数企业在成本控制方面存在明显不足。此外，连锁零售企业在运营过程中，营销投入大，但难以评估其有效性，产品是否盈利难以确定，营销活动收益率测算也存在延迟等问题。这些行业痛点，让连锁零售业的财务困境愈发凸显。
合思综合方案：全流程赋能连锁零售
合思深入研究连锁零售业，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。
多角色提效是合思方案的一大亮点。涉及业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等，以及管理决策层的业务主管、老板/决策层。通过合思的解决方案，这些不同角色能够更加专注于业务开展，提高工作效率。
业财数据高效采集方面，涵盖了连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等。这样企业能够及时掌握业务动态，为决策提供有力支持。
数据赋能业务决策，通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现，挖掘出企业净利润，帮助企业更好地进行报销报表生成。
核心功能亮点：开启财务数智化新时代
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点。
无需报销解决方案，员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一方案将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，提高了报销报表生成的效率。
合思付款·银企直联·自动记账，能使企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短。采购流程合规、透明、留痕，实现全流程精细化管理，也为报销报表生成提供了准确的数据基础。
门店发票统一回收管理，发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，高效收票核票，为报销报表生成提供了便利。
合思费控能实现系统自动验真查重单据驱动付款，自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档，极大地提高了报销报表生成的准确性和效率。
采用方案收益：成本效率决策全面提升
企业采用合思解决方案后能获得多方面的收益。
在成本节约方面，鸣鸣很忙引入合思解决方案后，采购成本同比降低30%；极物思维通过合思系统，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。这不仅降低了企业的运营成本，也为报销报表生成提供了更清晰的成本数据。
工作效率提升显著。极物思维在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账；烤匠报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核；可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。这些效率的提升，使得报销报表生成更加及时。
决策优化方面，通过准确及时的财务数据和分析，企业能够更好地制定经营策略。烤匠财务团队通过提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量；可孚医疗通过日利润报表评估营销策略效果，更游刃有余操盘全网营销策略。这有助于企业在报销报表生成过程中做出更准确的决策。
促进业财融合，合思解决方案打通业务和财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。如极物思维将数字化经营思维渗透到各个角落，为报销报表生成提供了更全面的数据支持。
典型场景适用：多环节解决实际问题
连锁零售业在不同环节有诸多典型场景，合思的解决方案都能适用。
门店运营场景，包括开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动，日常运营的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动，以及异常处理的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等。合思提供相应的业财管理解决方案，保障了报销报表生成在门店运营各个环节的准确性。
营销活动场景，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，适用于线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等多种营销模式，为报销报表生成提供了准确的营销费用数据。
私车公用场景，合思&高德地图为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了报销报表生成中私车公用费用的准确性。
费用报销场景，传统报销流程体验差，如差旅报销与申请脱节、发票审核和回收难、私车公用管控弱等。合思的无需报销解决方案和发票管理功能有效解决这些问题，提高了报销报表生成的效率和准确性。
客户成功案例：真实成果见证方案价值
合思在连锁零售业有众多成功的客户案例。
鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案，解放巡店督导等人员于低效报销流程，实现业内高周转率，99.9%以上财务自动化，上线半年后采购成本同比降低30%。这一案例充分证明了合思解决方案在提高报销报表生成效率和降低成本方面的作用。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，合思费控使店长费用提报引导式填单效率高，区域经理在线审核流程可视、一键催办，财务复核系统自动验真查重单据驱动付款，关账归档自动生成财务凭证、电子化凭证自动归档，年节约成本5000万。这体现了合思解决方案在报销报表生成流程优化和成本节约方面的显著效果。
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，合思费控助力财务团队进行精细化经营分析，月初5号向门店提供月利润报表，指导运营改善；释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。这表明合思解决方案有助于提高报销报表生成的质量和及时性。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型，产出日利润报表，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。这显示了合思解决方案在提高报销报表生成效率和人效方面的卓越能力。
连锁零售企业正处于行业变革的关键时期，财务数字化是精细化运营的必行之路。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的实力和服务能力。
合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，能够帮助企业挖出净利润，激发新的增长动能。
如果您是连锁零售企业，想要解决财务困境，实现降本增效和可持续发展，不妨积极行动起来。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号等方式，获取更多信息并与合思取得联系，还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
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