在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的技术和卓越的解决方案，为众多企业带来了全新的财务体验。其中，合思为金牌橱柜家居科技股份有限公司提供的电子会计档案管理解决方案，更是成为了行业内的典范。
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。在全球范围内，金牌橱柜拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数达6000+。然而，随着企业规模的不断扩大，财务数据整理方面的难题也日益凸显。
金牌橱柜财务数据整理困境
在业务发展的过程中，金牌橱柜的会计档案管理面临着诸多挑战。会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。传统的管理方式需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误。财务临时保管1年后，将档案移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案。而每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率低下。这种以纸质档案管理为主的方式，已经无法满足企业快速发展的需求，也给财务数据整理带来了巨大的压力。
合思定制化财务数据整理方案
针对金牌橱柜的这些痛点，合思推出了一套全面的电子会计档案管理解决方案。
– 统一存储打破数据壁垒
合思档案平台实现了统一存储，打破了数据孤岛。它整合了凭证、单据、合同、回单等四证，按照统一标准进行存储和管理。这样一来，所有的财务数据都集中在一个平台上，方便企业进行统一的财务数据整理和管理。
– 完整业务证据链构建
该方案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过这种方式，企业可以更加清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，为财务数据整理提供了更加准确和完整的依据。
– 一站式数据共享查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。企业员工可以便捷高效地查询所需的财务数据，大大提高了财务数据整理和使用的效率。
– 银行回单无纸化管理
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了成本，还提高了财务数据整理的准确性和及时性，助力企业降本增效。
方案落地实施保障
合思依据自身平台能力和方案进行落地实施。合思档案具有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，可通过开放式接口互联自主采集档案数据，进行智能关联、自动组装等操作。在实施过程中，合思充分运用这些功能和特性，为金牌橱柜开展工作，确保方案的顺利落地。从数据迁移到系统配置，从人员培训到日常维护，合思都提供了全方位的支持，为金牌橱柜的财务数据整理工作奠定了坚实的基础。
金牌橱柜财务数据整理显著成效
经过一段时间的使用，金牌橱柜在财务数据整理方面取得了显著的成果。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。通过合思的电子会计档案管理解决方案，金牌橱柜实现了财务数据整理的数字化转型，提高了工作效率，降低了成本，提升了企业的竞争力。
金牌橱柜积极反馈评价
可以合理推测，金牌橱柜对合思的解决方案感到非常满意。合思的方案有效解决了公司档案管理的难题，提升了财务数据整理的工作效率，降低了成本，实现了档案管理的数字化转型，符合公司发展需求。金牌橱柜的财务人员表示，合思档案平台让他们从繁琐的纸质档案管理中解脱出来，能够更加专注于核心业务，为企业的发展提供更有力的支持。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数智化的重要性。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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