智能报销系统推荐：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，随着电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准发布，企业财务管理已不得不迈入数字化转型的快车道。然而，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境，仅仅实现部分环节电子化远远不够。电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型进程。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有不少问题存在。比如，有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，而且大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，像52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题都迫切需要一个行之有效的解决方案，而合思正是企业的理想之选。

合思：一站式财务数智化解决方案领航者

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务管理体验。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。同时，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思财务收支管理平台：功能亮点闪耀

• 差旅申请：一键开启便捷之旅
  员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请流程，让员工无需再为繁琐的纸质单据和手工填写而烦恼，节省了大量时间和精力。
• 发票采集：智能识别精准录入
  自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。合思的发票采集功能利用先进的人工智能技术，能够快速准确地识别发票上的各种信息，确保数据的准确性和完整性，为企业的财务管理提供可靠支持。
• 审核对账：实时同步资金流水
  系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过与银行账户的实时对接，合思的审核对账功能能够及时发现和纠正资金收支中的问题，保证企业资金的安全和稳定。
• 自动记账：预设规则高效分录
  根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。合思的自动记账功能能够根据企业的财务制度和会计科目设置，自动将费用进行分类和分录，大大提高了财务工作的效率和准确性。

合思解决方案：为企业带来多重收益

• 降本增效：节约成本提升效率
  合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效。例如，某知名零食品牌企业应用合思方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些实际案例充分证明了合思解决方案在降低企业成本、提高运营效率方面的显著效果。
• 提升财务管理能力：确保数据真实准确
  合思的解决方案能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。通过实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。企业可以更加清晰地了解自身的财务状况，做出更加科学合理的决策。
• 增强员工数字化意识：提升报销体验
  合思的解决方案改变了传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，报销便利度和体验感大幅提升。员工可以更加轻松地完成报销流程，提高工作积极性和满意度。
• 推动企业数字化和绿色化协同转型：构建新型管理模式
  合思的解决方案推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，实现全社会会计无纸化、生态化建设，为企业获得融入ESG时代的重要抓手。企业可以在实现自身发展的同时，为社会的可持续发展做出贡献。

合思解决方案：适用多场景需求

• 企业差旅管理：便捷无忧新体验
  在企业差旅管理场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。通过合思费控实现便捷申请，合思商城实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工可以更加轻松地安排差旅行程，企业也能够更好地控制差旅成本。
• 企业财务核算与记账：高效准确有保障
  在企业财务核算与记账场景中，通过合思的对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账。合思的解决方案能够满足企业不同的财务核算和记账需求，提高财务工作的效率和准确性。
• 企业档案管理：智能高效全线上
  在企业档案管理场景中，合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。如L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，L3级无需报销录入发票等档案。合思的档案管理解决方案能够帮助企业实现档案管理的智能化和数字化，提高档案管理的效率和安全性。
• 企业费用管理：打造报销新体验
  在企业费用管理场景中，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。企业可以更加有效地控制费用支出，提高费用管理的效率和透明度。

合思客户成功案例：见证卓越成效

• 某国民经典零食品牌企业：业财连接新突破
  某国民经典零食品牌企业面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
• 某企业：降本增效显神通
  某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理3500 + 订单，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
• 某知名头部数字阅读品牌企业：增效降本合规化
  某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，每个财务月均处理大量单据需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真，灵活覆盖因公消费全场景等。
• 某世界500强旗下教育服务品牌企业：档案管理智能化
  某世界500强旗下教育服务品牌企业面临企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

智能报销系统推荐，合思无疑是企业的最佳选择。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。现在就行动起来，选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思智能报销系统，让企业财务管理更上一层楼！