合思助力企业实现财务数字化转型，规范企业报销流程

在当今财务数智化的浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）宛如一颗璀璨的明星。自2014年创立以来，合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，已助力众多企业挖掘出更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着企业的不断发展和市场环境的持续变化，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。接下来，让我们深入了解企业财务数字化转型的相关内容，尤其是企业报销规范这一重要环节。

市场形势：数字化浪潮下的转型大势

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为了必然趋势。

国家税收征管正朝着数字化、智能化方向迈进，企业财税合规的监管也日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，企业必须紧跟政策步伐，实现财务数字化转型，以确保财税合规。

企业业务规模的不断扩大和组织架构的日益复杂，使得传统的财务管理方式捉襟见肘。传统方式难以满足企业高效、精准的管理需求，因此迫切需要更先进的财务数字化解决方案来提升管理效率。

市场竞争的加剧促使企业积极寻求降本增效的方法。财务数字化转型能够帮助企业优化流程、提高效率，从而在激烈的市场竞争中占据优势。

同时，数字化技术的飞速发展为企业财务数字化转型提供了坚实的技术支持。大数据、人工智能、云计算等技术的广泛应用，使得财务数字化转型不再是遥不可及的梦想。

痛点分析：传统财务管理的困境

在企业财务管理中，存在着诸多痛点和挑战，严重影响了企业的运营效率和管理水平，尤其是在企业报销规范方面问题突出。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题都给企业报销带来了极大的困扰。

费用类目复杂，数据统计要求高，传统的财务管理方式已无法满足企业的需求，亟待财务数字化重塑流程逻辑。例如，江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，工作效率低下。

预算管控执行困难，公司对部门预算的执行无法及时监控，往往在次月结账后才能获取预算执行数据，再由财务线下汇总提交月报，这使得预算管控失去了及时性和有效性。

报销流程长、审批慢也是企业面临的一大难题。以派克新材为例，其业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，严重影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之道

面对企业在财务管理方面的诸多痛点，合思提出了全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统通过系统集成，打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和协同。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，提高了数据的准确性和一致性。

合思还提供灵活的单据配置及自定义档案，满足企业多样化的业务需求。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，实现了业务流程的优化和管理效率的提升。

此外，合思借助先进的技术手段，如AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重等，提高了财务工作的效率和准确性，有效规范了企业报销流程。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能，为企业财务管理提供了强大的支持。

合思费控实现了费用的精细化管理，包括费用申请、报销、审批、预算管控等功能。汉威科技集团通过合思费控实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控能力也得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，同时也规范了企业报销流程。

合思商城提供聚合的商旅服务，员工可在商城内进行差旅预订，实现免垫资、免开票，消费即合规。动力源业务人员因公消费通过合思商城免垫资、免开票，幸福感提升，同时也提高了企业报销的规范性和效率。

合思BI提供强大的数据分析功能，帮助企业实时了解财务数据和经营状况，为决策提供支持。泽璟制药通过合思BI实现了对费用支出的实时监测和分析，有助于企业及时调整经营策略，同时也为企业报销规范提供了数据支持。

银企直联实现了业务与付款的打通，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，确保了企业报销的资金安全和规范。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与其他竞争对手相比，合思具有显著的优势。

合思拥有广泛连接的生态，能够与多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，提高了企业的整体运营效率。

合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业报销规范得到了有效落实。

合思具备敏捷的服务和快速响应能力，能够及时解决客户的问题，满足客户的需求。动力源面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，确保了企业业务的顺利开展。

此外，合思拥有丰富的行业经验和众多成功案例，在制造业、医药业、互联网业等多个行业都有成功的应用案例。这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案，规范企业报销流程。

成功案例：合思解决方案的实践验证

以下是合思在不同行业的成功案例，展示了其解决方案的实际效果。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业报销规范得到了显著提升。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，企业报销流程更加规范。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，大大提高了企业报销的效率和规范性。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，企业报销管理更加科学、规范。

服务体系：合思全程贴心陪伴

合思为企业提供了全方位的服务体系，包括售前、售中、售后的服务内容。

售前服务方面，合思的专业团队会根据企业的业务特点和需求，为企业提供咨询和解决方案设计，帮助企业了解自身需求和选择合适的解决方案，确保企业能够制定出符合自身发展的企业报销规范。

售中服务阶段，合思的项目经理会全程跟进项目，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难。在项目实施过程中，提供技术支持和培训，确保项目的顺利上线和运行，保障企业报销规范的有效实施。

售后服务中，合思会定期对系统进行维护和升级，及时修复系统中出现的问题，并根据企业的需求对系统进行优化。同时，合思还提供系统维护、升级和优化服务，保障系统的稳定运行和持续发展，让企业的报销规范始终保持领先水平。

结尾：选择合思，开启财务数字化转型新篇章

合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务，能够帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，选择合思是企业实现财务数字化转型的明智之举。

在企业报销规范方面，合思的解决方案能够有效提升报销效率、降低成本、确保合规，为企业的财务管理带来全新的变革。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。

如果您也想体验合思为企业带来的卓越财务数字化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章，让企业报销规范更上一层楼！