在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务生态。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一趋势为企业财务档案管理带来了全新的挑战，也对企业的信息化建设提出了更高的要求。如今，数电票快速扩张，在政策层面，电子发票的接收已完全合法合规，全国36个省市区更是实现了数电票试点全覆盖。然而，数电票特殊的管理要求，让企业急需专业的电子会计档案管理平台来应对。
在纸电混合的时代，企业的不同角色面临着各自的档案管理难题。企业高管常常为纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用而苦恼；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及枯燥的手动匹配核对任务所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也不得不面对繁琐的流程。传统的纸质档案管理存在诸多弊端，不仅有高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室等存储空间，还有高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅的数据无法有效利用，更存在高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段、纸质档案容易损坏。即便企业在推行数字化过程中，通过多种系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然无法解决纸质文件储存问题，难以保证档案原生性，这对企业财务档案管理合规和全面数字化的实现产生了不利影响。
面对这些难题，合思档案作为一款高效归档管理工具，成为了企业的理想选择。它能够精准地解决企业在数电票时代面临的档案管理痛点，为企业的财务档案管理带来全新的解决方案。
合思档案：全景式解决方案的高效归档管理工具
合思档案提供了一套全面且适应性强的整体解决方案，它就像一位经验丰富的档案管理专家，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案的单套制解决方案独具特色。它采用便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，实现了实物流转和电轨运行的有机结合。在实物流转方面，涵盖了业务流转、档案采集、档案制档、档案管理、财务入账等环节；而电轨运行则通过线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整，档案数据的勾稽关系也完整可穿透查询。纸质原文件可以混序归档，会计档案无需打印，就能确保数据完整、真实、合规。
除了单套制解决方案，合思档案还提供了六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。其中，档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可以根据自身管理需求自定义归档目录。证据链完整性解决方案则从财务视角对档案证据链进行完整性检测，保障财务合规。它通过可视化规则引擎提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，还能自动按照真实业务场景检测证据链完整性。
合思档案核心优势：铸就高效归档管理工具典范
合思档案作为一款高效归档管理工具，具备众多核心功能和优势，在提升效率、降低成本、保障合规等方面表现出色。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它支持多源采集，通过接口互联实现自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，为企业提供了更加灵活的采集方式。
智能制档功能同样强大。通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等特点。字段映射让查阅更便捷，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，使财务档案更加“轻量”。它摆脱了传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，可自定义调配生成档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件，使档案更具扩展性和灵活性。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
合思档案：企业实战中的高效归档管理工具
众多不同类型的企业已经见证了合思档案作为高效归档管理工具的实际应用效果和价值。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程。企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据指标显示，凭证总量14W + ，单据总量50W + ，某月入库数据加载仅需30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数达到350亿次，单据与单据关联次数高达800亿次。
某集团型企业档案管理流程复杂，存在凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，使企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范。合思档案的数据集成方案实现了广泛连接、标准统一；业务检测方案能快速核查档案关系链条和数据金额匹配情况；跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互。管理成效显著，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等方面存在低效问题。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案搭建了全业务版式文件自动生成及归档，实现了智能化自动组装；电子原文件独立管理完成了电子票据合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在数电票时代，企业的档案管理面临着前所未有的挑战，而合思档案作为一款高效归档管理工具，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思档案在多地设有服务地点，包括北京、上海、杭州等城市，方便企业与合思取得联系。企业可拨打合思的电话400 – 105 – 6505进行咨询，获取更多关于合思档案的详细信息。也可通过访问合思的网站www.hosecloud.com，扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，进一步了解合思档案产品和服务。如果你想体验这款高效归档管理工具的魅力，不妨点击下方链接免费试用，开启企业档案管理的新时代。
