在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理的数字化转型已成为必然趋势。以某国民经典零食品牌为例，其畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿。然而，随着业务的不断拓展，该品牌在财务数字化转型方面遭遇了重重挑战。这一案例深刻体现了电子凭证数字化转型的迫切性，而电子凭证会计数据标准的推广应用，正是企业经济业务数据治理的关键过程，能够显著提升电子凭证归档的存储和利用效率。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借丰富的解决方案和实践经验，有能力助力企业攻克财务数字化难题。在电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准发布的大背景下，企业财务管理必须加速迈入数字化转型的快车道。数字化费用管控作为转型的核心内容，正成为企业提升竞争力的关键因素。
业务迷局：传统管理痛点凸显
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程跨越多个系统，不仅繁杂而且低效，这无疑增加了企业的运营成本。数字化费用管控的缺失，使得企业在费用管理上犹如盲人摸象，难以把握全局。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅难以释放财务价值，还严重影响了财务工作效率。数字化费用管控的不到位，导致差旅费用的核算和管理成为企业的一大难题。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对企业效益的提升造成了不利影响。数字化费用管控的缺失，让企业在费用控制上失去了精准的“方向盘”。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，进一步增加了企业的运营负担。数字化费用管控的滞后，使得会计档案管理成为企业管理的一大痛点。
合思良方：数字化解决方案登场
面对该品牌的诸多难题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，通过差旅申请和业务审批后，员工可在合思商城进行订购，也可选择TMC订购，实现了便捷消费。数字化费用管控贯穿其中，让员工的消费更加规范和高效。
在财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票，则进行线下结算和手工记账。这一举措显著提高了财务核算效率，让数字化费用管控在财务工作中发挥了重要作用。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这提升了档案管理的自动化和合规性，数字化费用管控确保了档案管理的有序进行。
合思解决方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。数字化费用管控贯穿整个解决方案，为企业提供了全方位的费用管理支持。
落地征程：实施步骤有条不紊
员工在合思费控平台进行差旅申请，经业务审批后，即可在合思商城进行消费订购，实现了便捷的消费流程。数字化费用管控在消费前端就开始发挥作用，确保每一笔费用的支出都有迹可循。
合思商城和TMC提供消费对账单，财务人员通过对账结算中心进行核对。线上消费实现自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务处理的准确性和效率。数字化费用管控在财务核算环节确保了数据的准确和及时。
在档案管理方面，合思系统对电子凭证进行智能组单、四性检测等操作，实现自动归档，确保了档案管理的规范化和高效性。数字化费用管控在档案管理环节保障了企业财务数据的安全和完整。
合思平台通过广泛连接异构系统，实现数据的自动采集和传输，如与自研OA、金蝶EAS等系统对接，确保业务数据的及时准确获取。数字化费用管控在系统集成方面，打破了信息孤岛，实现了数据的共享和协同。
成效显著：转型成果令人瞩目
该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度节约200万+差旅费用，有效降低了企业的差旅成本。数字化费用管控在差旅管理方面发挥了巨大作用，为企业节省了大量资金。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升60%，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。数字化费用管控在财务工作流程上进行了优化，让财务工作更加高效。
合思解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，提升了企业的财务管理水平。数字化费用管控在业财融合方面发挥了关键作用，让企业的财务管理更加科学。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，同时实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。数字化费用管控在档案管理和企业整体管理方面都带来了显著的提升。
客户盛赞：方案价值获高度认可
该企业财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这充分说明合思方案具有广泛的适用性和有效性。数字化费用管控为企业提供了一种通用的解决方案，帮助企业解决了普遍存在的财务难题。
合思解决方案让企业实现了降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗；凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本，得到了企业的高度认可。数字化费用管控在企业运营的各个环节都发挥了积极作用，为企业带来了实实在在的效益。
合思方案助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，体现了方案对企业管理的积极作用。数字化费用管控为企业管理层提供了有力的决策支持，让企业的管理更加科学和高效。
企业认为合思专业度高，签约合思一拍即合，这说明合思在市场上具有良好的口碑和专业形象，能够满足企业的需求。数字化费用管控作为合思解决方案的核心，得到了企业的充分认可。
行动召唤：开启数字化转型之旅
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项主要功能，能全面满足企业财务管理需求。在数字化费用管控方面，合思无疑是企业的得力助手。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，这大大降低了企业的尝试成本。如果您的企业也渴望提升财务管理水平，实现数字化费用管控，不妨抓住这个机会，立即申请免费试用合思，开启属于您企业的数字化转型之旅！
