在经历了漫长的疫情寒冬后，企业差旅市场终于迎来了复苏的曙光。自2022年底疫情退潮，2023年1 – 7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，订单量的激增背后，是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格的明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难。与此同时，企业在差旅及费控管理方面也面临着诸多挑战。差旅订票、发票、单据处理成为效率层面的突出问题，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。订单超标趋势愈发明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业需求，转向“事前或事中”的前置管控迫在眉睫。此时，一款高效的报销费用系统对于企业来说就显得尤为重要。
连锁企业差旅管理困境凸显
某连锁经营上市公司，因其独特的连锁经营模式，在多地拥有众多门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV高达50万 +。为了方便员工出差，企业接入了一家合作TMC，实现了员工出差免垫资，财务月底对账的模式。
然而，原TMC在实际运营中暴露出诸多问题。其对接的供应商有限，每逢旺季，常常出现订不到酒店的情况，酒店价格也经常超出差标。在一些偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资，这极大地降低了员工的满意度。
财务核算方面的问题也不容忽视。原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求，需要财务人员进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单，再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力。
此外，接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉频繁，员工不满情绪高涨。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，管理难度不断提升。在这样的情况下，企业急需一款优秀的报销费用系统来改善现状。
合思报销费用系统精准破局
合思深刻理解企业在差旅及费控管理方面的痛点，为该连锁企业量身定制了一套解决方案，充分发挥报销费用系统的优势。
合思商城无需企业更换TMC供应商，即可实现无缝接入，形成1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城拥有广泛的资源覆盖，国内2000 + 县市区、170万 + 酒店资源一应俱全，还与各大酒店集团实现线上直连。这不仅为员工提供了更丰富的资源选择，还着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。有了报销费用系统的支持，员工在选择酒店时更加便捷高效。
在机票预订方面，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，有效为企业节省出差成本。通过报销费用系统，员工可以轻松比较不同供应商的价格，选择最经济实惠的出行方式。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，为员工营造了开放共赢的企业文化。员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素，自由选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式，充分尊重了员工的需求，提高了员工的满意度。报销费用系统在其中起到了关键的协调和支持作用，让整个差旅预订过程更加顺畅。
合思方案成效显著数据说话
合思的解决方案在该连锁企业取得了显著的成果，报销费用系统的优势得到了充分体现。
财务部的投诉率降低了80%，如今财务部几乎不再接到相关投诉，口碑大幅提升。合思商城与TMC资源互补，员工的选择权增多，财务人员省去了大量解释、处理投诉的时间。报销费用系统使得整个流程更加透明、规范，减少了不必要的沟通成本。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，员工在订购时拥有更多选择，更加灵活。当原TMC旺季酒店无空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求自由选择，自主性大大提高。报销费用系统为员工提供了一个便捷、高效的差旅预订和报销平台。
合思商城的对账单按照成本中心自动拆分，对账效率得到了一定提升。报销费用系统的智能化功能，减少了人工操作的繁琐，提高了财务核算的准确性和效率。
合思报销费用系统引领企业未来发展
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其报销费用系统具有独特的优势和价值。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，从而提高组织内各职能的活力和免疫力。合思的报销费用系统正是企业实现数字化转型、降本增效的有力帮手。
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