连锁零售业财务数智化转型：合思高效报销系统助力降本增效

在当下竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正经历着从增量时代到存量时代的显著变革。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业面临着越来越大的压力。尽管口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

传统的人工管理模式在这样复杂多变的市场环境中，已显得力不从心。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这一模式存在诸多弊端，例如数据处理速度慢、准确性低等问题。因此，连锁零售企业要实现精细化运营，业务和财务的数智化发展势在必行。业务的数智化涵盖了基于业务台账和经营成果的数据分析，以及基于数据洞察的渠道精准投放、产品智能推荐、客户个性服务等场景；财务的数智化则包括智能费控、智能核算、智能报告、无纸化归档等场景。而高效的报销系统，正是财务数智化中不可或缺的一环。

合思全流程解决方案：连锁零售财务数智化新引擎

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础，进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。

这个平台能够为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过合思的解决方案，企业可以将业财流程一体化贯通，保障财务数据业务化，业务数据线上化，让高效的报销系统融入企业的每一个环节。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

核心功能亮点：业财融合的强大驱动力

• 业财数据高效采集：精准掌握业务动态
  合思的高效报销系统能够实现业财数据的高效采集，涵盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。通过对这些数据的及时采集，企业可以及时掌握业务动态，为后续的决策提供有力支持。

• 数据赋能业务决策：挖掘企业净利润
  在费用处理方面，合思的系统具备发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能，确保每一笔费用都合理合规。同时，系统还能进行多维数据分析，如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等，并通过BI呈现，让企业能够深入挖掘业务数据背后的价值，从而挖掘出企业净利润。

• 灵活适配营销模式：贯通业财流程
  合思的高效报销系统能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。系统将台账和单据串联起来，实现业财流程的一体化贯通，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，为企业的营销活动提供有力的财务支持。

• 预置方案与自建应用：满足多样化需求
  合思的系统拥有预置方案和自建应用，具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台等功能。这些功能可以满足连锁零售企业多样化的需求，让企业能够根据自身的特点和发展阶段，灵活配置系统，实现高效的财务管理。

连锁零售企业收益：全方位提升运营效率

• 多角色提效：专注业务开展
  合思的高效报销系统能够让业务终端（如店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（如品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）、管理决策（如业务主管、老板/决策层）等不同角色的人员更专注于业务开展。通过系统的自动化处理和流程优化，减少了人工操作和沟通成本，提高了工作效率。

• 实现财务自动化：降低成本
  以零食很忙为例，在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短，采购成本同比降低30%。这充分体现了合思高效报销系统在实现财务自动化方面的强大能力，能够帮助企业降低成本，提高资金使用效率。

• 提高财务效率：加速报表产出
  可孚医疗月均有17000 + 笔费用，涉及1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员。使用合思的高效报销系统后，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。这表明合思系统能够显著提高财务审核、分摊、制表等工作的效率，为企业的决策提供更及时、准确的财务信息。

• 优化经营策略：指导业务动作
  烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，通过合思的系统，月初5号就能向每个门店提供月利润报表，从而定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长。这说明合思的高效报销系统能够为企业提供有力的数据分析支持，帮助企业优化经营策略，指导业务动作。

典型场景应用：覆盖连锁零售全流程

• 连锁门店业财管理场景：一站式服务
  合思的高效报销系统覆盖了连锁门店业财管理的各个场景，包括选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等。通过系统的一站式服务，企业可以实现对连锁门店业财的全流程管理，提高管理效率和准确性。

• 全域营销场景：业财一体化贯通
  在全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常常会遇到数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等问题。合思的高效报销系统可以将台账和单据串联起来，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。例如，可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现了互联网营销的精细化运营，用最小的成本挖掘最大的流量价值。

• 高效流程案例：提升工作效率
  COMMUNE幻师利用合思费控·银企直联·合思档案，使店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程更加高效，至多24h就能完成从提报到归档。这充分体现了合思高效报销系统在优化流程、提高工作效率方面的优势。

成功案例分享：见证合思实力

• 鸣鸣很忙：拥抱业财融合新模式
  鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。在合思系统内，采购流程合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，采购成本同比降低30%。

• COMMUNE幻师：优化门店经营策略
  COMMUNE幻师通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，实现了可视化数据呈现。每月提供的门店税前利润报表可下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略。经过1年的实践，门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。

• 烤匠：释放店长精力
  烤匠引入合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范起来，释放了店长事务性工作的精力，让他们能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%，95%以上的系统自动化完成凭证录入，大大提高了工作效率。

• 可孚医疗：精准制定增长策略
  可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略。通过数据运营中台产出的“日利润报表”，业务人员可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，更游刃有余地操盘全网营销策略。

合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前已有云海肴、丰收日、烤匠、可孚、COMMUNE等众多连锁零售业标杆客户选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您是连锁零售企业，正在为财务管理和报销流程的繁琐而烦恼，不妨尝试一下合思的高效报销系统。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用，体验合思为您带来的财务数智化变革。