在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理面临着诸多挑战与变革。今天，我们聚焦于一家世界 500 强旗下的教育服务品牌企业，深入探究其在财务管理领域的探索与突破。该企业业务广泛，拥有多个相互独立的业务、财务系统。这一复杂的系统架构，使得企业在财务管理方面遭遇了重重困难。
首先，结构化数据提取成为了一大难题。不同系统的数据格式各异，难以有效整合和分析，这对于企业进行精准的企业差旅分析等财务管理决策造成了阻碍。其次，电子发票的管理也令人头疼。打印、查重、验伪等工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费，与当下绿色办公的理念背道而驰。再者，实物存档占据了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案在长期保存过程中容易损坏，这让企业面临着合规风险。此外，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时漫长，还容易出现错误，发票等的装订要求严格，进一步增加了工作的难度和时间成本。
面对这些痛点，合思挺身而出，为该企业量身定制了一套全面的解决方案。
全生命周期电子化：档案管理新蓝图
合思为该客户提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，犹如为企业的财务管理绘制了一幅崭新的蓝图。该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研 OA 以及金蝶 EAS 等系统，同时还包括实物档案。合思拥有 40 种以上的自动封装接口，能够广泛连接异构系统，企业无需进行任何开发成本投入，就可以轻松介入，真正实现了档案的应收尽收。
在接口传输方式上，合思提供了多样化的选择。既可以通过影像支撑进行数据传输，也能利用外部设备扫描，还支持人工上传。这种灵活的传输方式，确保了企业可以根据自身实际情况选择最适合的方式，高效地收集档案数据。
实现自动归档是该方案的一大亮点。它具备智能组单、四性检测等功能，管理的会计类档案范围十分广泛。内部的凭证、订单等，外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，都能在这个系统中得到妥善管理。而且，合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，能够实现亿级数据的秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，还能自主采集结构化字段信息，让财务档案变得更加“轻量”，为企业的企业差旅分析等财务管理工作提供了有力支持。
步步为营：方案实施精规划
合思在实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先，利用多种接口传输方式收集档案数据。无论是影像支撑、外部设备扫描还是人工上传，都确保了数据收集的全面性和准确性。
接着，对收集到的档案数据进行智能组单和四性检测等操作。这些操作是为自动归档做准备，就像在建造一座大厦之前，对每一块砖石进行精心筛选和打磨，确保整个系统的稳定性和可靠性。
通过规则引擎自定义搭建，合思实现了亿级数据的秒级调阅和穿透联查。这意味着企业财务人员在进行企业差旅分析等工作时，可以快速准确地获取所需数据，大大提高了工作效率。
最后，对电子原文件进行独立管理，自主采集结构化字段信息。这不仅保证了数据的安全性和完整性，还为企业进一步挖掘数据价值提供了可能。
成效卓著：财务管理新飞跃
经过合思解决方案的实施，该企业在财务管理方面取得了显著的成果和效益。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在档案查询方面，实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。企业财务人员在进行企业差旅分析等工作时，可以更加便捷地获取相关档案信息，节省了大量时间和精力。
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率 91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这充分体现了合思解决方案的强大优势，为企业在激烈的市场竞争中赢得了先机。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，进一步提升企业的财务管理水平。
客户赞誉：合作共赢新典范
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，通过合思的解决方案，企业在财务管理方面取得了显著成效。合思的电子化会计档案管理方案有效解决了企业面临的诸多问题，如数据提取困难、档案管理成本高、查阅效率低等。
该方案提高了企业的财务管理效率，降低了成本，提升了管理效能，使企业能够更好地适应数字化发展的需求。合思的服务和技术能力得到了企业的认可，为企业的数字化转型提供了有力支持。这一合作案例，无疑成为了企业与科技服务提供商合作共赢的新典范。
在当前数字化转型的大趋势下，众多企业都在寻求提升财务管理效率的方法。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。同时，合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，并且持续更新升级。
像世界 500 强旗下教育服务品牌这样的企业选择合思后取得了良好的效果。如果您的企业也想抓住数字化转型机遇，开启高效财务管理之旅，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
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