在数字化浪潮席卷而来的当下，国家正大力推进电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
随着试点工作不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这些阻碍影响了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，企业进行数字化转型已成为必然趋势。尤其是在费用报销流程管理方面，传统方式已难以适应时代的发展需求。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在帮助企业进行财务数字化转型，尤其是优化费用报销流程管理方面，展现出了卓越的能力。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国 22 个城市设有直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。
经典零食品牌的管理困局
有这样一个国民经典零食品牌，它畅销 30 余年，销售版图覆盖全国。然而，其庞大的规模也带来了一系列复杂的管理问题，特别是在费用报销流程管理方面。
该企业的供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这使得整个管理过程繁杂且低效，费用报销流程管理也陷入了混乱。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员往往需要在 Excel 中进行二次整理，然后人工记账，这种方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在事前事中管控方面，该企业存在严重的不连贯问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，费用报销流程管理也因此受到了极大的影响。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在费用报销流程管理中，档案管理的低效进一步加剧了整个流程的繁琐程度。
合思量身定制解决方案
针对该国民经典零食品牌在费用报销流程管理等方面的难题，合思为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在消费环节，员工可以通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或通过 TMC 订购。合思商城和 TMC 会提供对账单，这使得消费过程更加透明和规范，也为后续的费用报销流程管理提供了便利。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式适应了企业不同的开票需求，提高了财务核算的准确性和效率，优化了费用报销流程管理。
在档案管理上，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。合思还提供了便捷的申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城能够实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。合思档案则可以多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些功能极大地简化了费用报销流程管理，提高了工作效率。
显著成果见证转型成效
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果，在费用报销流程管理方面也有了质的提升。
在费用控制方面，该企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用。同时，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。这不仅体现了员工对合思平台的认可，也反映出合思在费用报销流程管理方面的有效性。
在财务入账效率上，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了 60%。这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，优化了费用报销流程管理。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化了装订流程，大幅降低了成本。实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，进一步完善了费用报销流程管理。
合思优势引领转型未来
合思在帮助企业进行财务数字化转型，尤其是优化费用报销流程管理方面，具有多方面的能力和优势。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，取得了显著成效。在费用报销流程管理方面，为企业提供了高效、便捷、准确的解决方案。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，合思将持续投入研发，紧跟政策和技术发展，为企业提供更优质的服务和解决方案。在费用报销流程管理领域，不断创新和优化，以满足企业日益增长的需求。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在费用报销流程管理中能够更加顺畅地整合各方资源，提高管理效率。
合思还提供免费试用、灵活定价模式、专业的客户成功团队等，为企业提供全方位的服务保障，让企业无后顾之忧地开启数字化转型。对于在费用报销流程管理方面有需求的企业来说，合思无疑是一个值得信赖的选择。
如果您的企业也想在费用报销流程管理方面实现数字化转型，不妨选择合思，开启免费试用，让合思助力您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现更大的发展。
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