合思财务数字化解决方案：开启市场费用管理新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了多系统林立、数据孤岛等难题。就像动力源，先后自建了费控、采购等多个系统，但整体流程变得异常复杂，系统之间壁垒森严，操作体验极差，数据也呈现出分散滞后的状态。

部分企业的报销模式也存在着明显的弊端。动力源传统的手工报销模式下，员工需要在各个系统之间频繁切换来提交申请单，财务则要手动录入报销数据，发票的验真、查重等工作也全靠手工完成。这就导致假票、错票、重票的情况时有发生，难以有效避免。

企业的预算管控和费用管理同样困难重重。汉威科技集团的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节，票款进度也难以把控。在集团化管理模式下，发票的人工校验和账务处理工作量巨大。

另外，一些企业的业务快速发展，对财务支持提出了更高的要求。派克新材作为一家高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员。新员工对差旅流程标准不熟悉，导致差旅成本居高不下。而且报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账的压力大幅增加。这些问题都严重影响了企业的市场费用管理效率和效益。

合思解决方案全景概览

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思拥有丰富多样的产品线，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。企业可以根据自身的不同需求，对这些产品进行灵活组合应用。

同时，合思还能够为企业提供系统集成服务。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛的局面，实现数据的互通互联，从而显著提升企业的操作体验和管理效率。其解决方案具有强大的多场景应用能力，覆盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、自动生成凭证等多个应用场景，能够充分满足企业不同业务环节的财务管理需求，为市场费用管理提供全面支持。

核心功能亮点解析

• 无需报销畅享便利
  合思的无需报销功能，真正让员工感受到了数字化带来的便利。以动力源为例，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键完成归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了市场费用管理的效率。

• 强大系统连接能力
  合思具备强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在动力源项目中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为市场费用管理提供了更高效的数据支持。

• 发票智能校验把关
  合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能显著提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，有效保障了市场费用管理的合规性。

• 预算管控精准高效
  合思的预算管控功能十分强大。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。例如汉威科技集团，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止了费用管控失控，确保市场费用管理在预算范围内合理进行。

企业应用收益展现

• 效率提升显著
  多个企业案例显示，使用合思解决方案后，员工报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，最快只需1天时间。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约明显。动力源会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%。这大大提高了市场费用管理的效率，使企业能够更快速地处理费用相关事务。

• 财务核算与付款加速
  汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口到合思，实现了3→1的转变，财务付款效率提升了90%；中亦科技的报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升了45%。这些数据表明，合思解决方案能够有效提高财务核算和付款效率，优化市场费用管理的流程。

• 费用管控更有效
  通过合思的解决方案，企业能够实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账的全流程闭环管理，加强费用标准及预算管控。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，实现了费用的全流程管控，可通过额度控制费用，超预算无法报销。这使得企业能够更好地控制市场费用的支出，确保费用的合理使用。

• 业财融合加强
  企业使用合思解决方案后，能够实时了解经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，为市场费用管理提供了更全面的决策依据。

典型应用场景呈现

• 商旅出行无忧
  在商旅出行场景下，合思的解决方案可实现员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。像动力源、亿嘉和等企业，员工通过合思商城预订机酒火等，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，财务统一对账结算。这大大提升了员工的出行体验和企业的财务管理效率，优化了市场费用管理在商旅方面的流程。

• 预算管控精准
  企业可以通过合思的系统实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效防止费用管控失控。例如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，在单据提交时进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警，确保预算严格执行，保障市场费用管理符合预算规划。

• 销售费用精细管理
  对于销售费用类目复杂的企业，如泽璟制药，合思可以提供定制化的解决方案。通过搭建专家库与活动台账、市场活动管理模块等，对销售费用进行精细化管理，实时监测市场活动成本支出情况，实现费用的统一管控，提高市场费用管理在销售领域的精准度。

• 系统集成协同高效
  合思具备广泛连接特性，能够将企业的多个系统进行集成，实现数据互通。如中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，提升了企业的协同办公效率和管理水平，为市场费用管理提供了更高效的系统支持。

多行业客户成功典范

动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在市场费用管理方面取得了显著成效。

汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，优化了市场费用管理流程。

派克新材科技股份有限公司是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，为市场费用管理提供了有力保障。

亿嘉和科技股份有限公司是机器人领域的高新技术企业。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，提升了市场费用管理的精细化程度。

合思作为一家专业的财务数智化科技公司，拥有丰富的行业经验和众多成功案例。它能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数字化解决方案，尤其在市场费用管理方面表现出色。其解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点，提升企业的财务管理效率和水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多企业已经通过使用合思的解决方案获得了显著的收益，如报销效率提升、财务核算和付款效率提高、费用管控更有效、业财融合加强等。选择合思就是选择更高效、更智能的财务管理方式。现在就行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源在市场费用管理中发挥更有效的作用。