发票审核智能化，引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多严峻挑战。许多企业在迈向财务数字化转型的初期，犹如置身于一片错综复杂的迷宫之中，多系统林立的局面让整个管理体系变得混乱不堪。操作体验差、数据分散滞后等问题，如同隐藏在暗处的荆棘，不断刺痛着企业的运营效率。

以动力源为例，其自主研发了多个系统，但这些系统之间缺乏有效的协同，整体流程变得异常复杂。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在不同的房间之间来回奔波，浪费了大量的时间和精力。而财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真、查重等基础工作占据了他们大量的时间，使得他们无暇顾及更具价值的财务分析和决策工作。

企业在费用管控方面也困难重重。预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。汉威科技集团就是一个典型的例子，其支出分散在多个系统中，预算与业务无法有效链接，对公付款无法与合同关联，财务人员在发票检查和入账处理上耗费了大量的精力。

报销流程冗长且低效，更是让员工和财务人员都苦不堪言。派克新材的业务与技术人员出差频繁，但手工填写报销单不仅不规范，而且效率极低。多级审批周期漫长，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，这使得员工的体验感极差，同时也增加了财务人员的工作负担。

此外，企业对数据安全的需求日益增长，但多系统应用导致信息流转依赖人工，业务数据不连贯。派克新材作为保密单位，对财务数据的保密要求极高，然而其现有的财务系统无法连接外网，CRM系统、线下手工报销、网银支付等环节缺乏有效的集成，重复工作众多，这无疑增加了数据泄露的风险。

一站式财务数字化解决方案

面对企业在财务数字化管理方面的诸多痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。这一方案涵盖了多个产品和服务，如同一个强大的武器库，能够根据企业的不同需求进行灵活组合应用。

合思提供了包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等在内的一系列产品和服务。动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统的集成和无需报销的业务流程。员工真正感受到了数字化带来的便利，报销流程得到了颠覆性的重塑。汉威科技集团则采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城，提升了财务核算和付款效率。

合思具备广泛连接的生态能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互通。在动力源的案例中，合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思的解决方案还支持无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了员工的报销体验，也大大减轻了财务人员的工作负担。

同时，合思提供了强大的预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此功能实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。

核心功能亮点揭秘

合思解决方案的核心功能亮点众多，其中发票审核智能化是其一大特色。移动审批和AI技术OCR自动识别功能，使审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，保证了信息的准确，还减少了手工填单的工作量。派克新材借助此功能，员工报销效率大幅提升，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。

发票自动验真、查重，凭证自动生成功能，更是解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。派克新材和海威茨等企业应用此功能后，财务工作效率显著提高。

银企直联功能也是合思解决方案的一大优势，它打通了实际业务与付款环节，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。

合思的系统集成能力强大，能够与企业现有多个系统进行深度集成，实现数据的互联互通，打破数据流转壁垒。李群自动化将合思与其他系统进行高度集成，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。

多维度收益彰显价值

企业使用合思解决方案后，获得了多方面的收益，充分体现了其价值。在效率提升方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；中亦科技审核效率提升45%。

成本节约也是合思解决方案带来的显著收益之一。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元。

费用管控更有效，实现了预算管控前置，防止了费用超标，加强了对公业务管控。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控；斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。

数据安全和合规性增强，保障了企业财务数据的安全，满足了企业合规要求。派克新材针对保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

全场景应用展现灵活

合思解决方案在不同企业场景下都有具体的应用，体现了其适用性和灵活性。在商旅出行场景，合思提供无需报销的解决方案，让员工出行更便捷，消费合规，财务处理更高效。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思解决方案后，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，实现了全流程自动化。

在预算管控场景，合思通过跨系统预算管理和预算校验功能，帮助企业实现预算的精准控制和实时监控。汉威科技集团、李群自动化等企业应用合思预算管控功能后，能够及时监控部门预算执行情况，有效防止费用超标。

在销售费用管理场景，合思帮助企业规范销售费用报销流程，实现费用的精细化管理和有效控制。医百科技在销售费用管理方面应用合思解决方案后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%。

在对公付款场景，合思提供合同管理台账和对公付款功能，规范合同管理流程，实现对公付款的有效管控和资金的安全支付。中亦科技、噢易云等企业在对公付款方面应用合思解决方案后，合同管理更加规范，付款进度可实时追溯，避免了错付、重付等问题。

多行业案例见证实力

多个不同行业的客户成功案例，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团作为集团型企业，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。

派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

在当今数字化时代，企业面临着越来越多的挑战和机遇，财务数字化转型是企业提升竞争力的关键举措。众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供优质的服务和技术支持，保障企业在使用过程中的顺利运行和持续发展。立即行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启免费试用，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用，创造更大的价值。