在数字化浪潮席卷全球的当下，国家积极推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，在企业差旅分析等多方面深入挖掘，助力企业挖出更多净利润，在财务数智化领域发挥着至关重要的作用，帮助企业从容应对电子凭证数字化转型带来的种种挑战。
市场形势：电子凭证转型浪潮来袭
电子凭证数字化转型已成为当下企业发展的必然趋势。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大，各类电子凭证开具量大幅提升。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。
从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021年至2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0攀升到20%，发票电子化的上涨趋势一目了然。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，它不仅是企业数字化转型的先行者，更是引领者和推动者。财政部发布的一系列政策文件，加速了企业会计凭证数字化转型的进程。企业差旅分析也在这一转型中变得尤为重要，企业应主动适应这一趋势，以满足未来合规要求，抓住转型带来的机遇。
痛点分析：转型之路障碍重重
在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多问题和挑战。首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这无疑为企业的合规运营埋下了隐患。
当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式不仅效率低下，还存在较大的合规风险。
此外，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。企业报销流程滞后的问题也十分突出，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，这大大降低了工作效率，也不利于企业差旅分析等财务管理工作的开展。
解决方案整体策略概述：合思开启破局之道
合思针对企业在电子凭证数字化转型中遇到的痛点，提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。通过这样的方式，合思帮助企业更好地进行企业差旅分析等财务管理工作，提高企业的运营效率和管理水平。
核心模块：功能强大助力转型
合思财务收支管理平台功能丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。这些功能的协同作用，能够简化报销流程，提高财务管理效率，为企业差旅分析提供准确的数据支持。
合思档案提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，能广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。它支持自动归档、智能组单、四性检测等功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。这使得企业在电子凭证管理和企业差旅分析等方面更加便捷高效。
竞争优势：合思实力脱颖而出
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金和技术实力。其分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、全面的服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可实现无需报销，这为企业差旅分析等财务管理工作带来了极大的便利。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，在企业差旅分析等方面能够更好地满足企业的需求。
成功案例：实践验证卓越成效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在企业差旅分析方面，能够更精准地掌握差旅费用的使用情况，为企业的成本控制提供有力支持。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。企业差旅分析也变得更加高效准确，为企业的战略规划提供了重要依据。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效、降本、合规、先进成效显著，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在企业差旅分析方面，能够及时发现问题并进行调整，提高企业的运营效益。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这也为企业差旅分析提供了更加准确和全面的数据支持。
服务体系：全方位保障企业发展
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。无论企业在使用过程中遇到任何问题，都能得到及时的帮助和解决方案。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业能够在实际使用中亲身体验合思产品的优势和价值，尤其是在企业差旅分析等方面的功能。
合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业更好地掌握合思产品的使用方法，提升企业差旅分析等财务管理能力。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思具有强大的技术实力、广泛的服务网络、丰富的成功案例和完善的服务体系，是企业财务数智化转型的可靠合作伙伴。
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