合思费用申报工具:开启企业财务数字化转型新征程

合思费用申报工具:开启企业财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点和挑战。许多企业在财务数字化转型初期,过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。比如,动力源等企业面临大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式存在诸多弊端,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。

集团型公司如汉威科技,在成本增效方面面临着巨大的难题。它们迫切需要降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控。然而,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节等问题,让这些需求难以实现。高速发展的高端制造企业如派克新材,随着企业的快速发展,业务成本管控需要财务提供更多支持。但报销流程长、审批慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力大增。医药企业如泽璟制药,学术交流会频繁举办,报销场景众多,报销数据量大,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本更是无从谈起。在这样的背景下,企业对高效的财务数字化解决方案的需求变得极为迫切。

合思:财务数智化领域的创新先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其打造的敏捷财务收支管理平台,能够帮助企业挖掘更多净利润,为企业的财务数字化转型提供强大的支持。

使命愿景:助力企业实现卓越财务管控

合思的使命与愿景是为企业带来实实在在的价值。公司致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

以客户为中心,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,充分满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。通过先进的技术和创新的解决方案,合思助力企业提升财务管理水平,增强核心竞争力。同时,合思不断推动财务数字化行业的发展,引领企业走向更加高效、智能的财务管理时代。

多元模块:满足企业全方位费用申报需求

合思费控:精细管理每一笔费用

合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的申请、审批、报销等全流程管理,具备预算管控、费用标准设置等功能。企业可以通过合思费控,对每一笔费用进行精细管理,确保费用的合理支出。

合思商城:聚合资源打造便捷商旅体验

合思商城聚合了多种商旅资源,提供机票、酒店、用车等预订服务。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。这不仅为员工提供了便捷的商旅体验,也为企业节省了大量的时间和精力。

合思BI:精准分析助力科学决策

合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据。通过费用波动分析、预算执行情况分析等,为管理者提供决策依据。企业可以根据这些分析结果,及时调整经营策略,提高企业的经济效益。

银企直联:高效付款保障资金安全

银企直联实现了实际业务与付款的打通,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,保障了企业资金的安全。

功能亮点:引领费用申报工具新潮流

无需报销:颠覆传统报销模式

合思的无需报销功能是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能彻底颠覆了传统的报销模式,为企业和员工带来了极大的便利。

强大集成:打破数据流转壁垒

合思的系统集成能力很强。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。这打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通,让企业的信息系统更加高效地运行。

AI识别:智能提效保障信息准确

借助OCR自动识别照片的发票信息,合思产品提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。它保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,让报销工作变得更加轻松。

灵活管控:精准适配企业需求

合思产品支持多种差旅标准智能管控,可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验,针对不同城市的消费水准,企业可以有针对性地设定费控标准。当消费超额时,系统会自动提示,确保企业的费用支出在合理范围内。

显著优势:为企业带来切实效益

效率提升:报销周期大幅缩短

多个案例显示,应用合思费用申报工具后,员工的报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这大大提高了员工的工作效率,让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。

成本降低:精准管控节省开支

通过精准的预算管控和费用标准设置,合思费用申报工具帮助企业降低了不必要的开支。赛傲生物的差旅预算节省了100万元,这充分体现了合思产品在成本控制方面的强大能力。

管控加强:全程监控保障合规

合思产品实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业可以实时了解经营数据。汉威科技集团实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,确保了企业的合规经营。

数据精准:自动生成确保真实

合思产品自动生成凭证,减少了人工操作,提高了财务数据的准确性和及时性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性。

广泛适用:满足不同行业多样需求

目标用户:覆盖各行各业企业

合思费用申报工具的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同行业的企业都在使用合思产品,充分证明了其广泛的适用性。

应用场景:贴合企业多元财务管理

合思费用申报工具的应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。它能够满足企业多样化的财务管理需求,为企业的财务管理提供全方位的支持。

成功见证:客户认可铸就卓越口碑

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”

泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

选择合思:开启财务数字化转型之旅

合思费用申报工具通过广泛连接的生态、创新的解决方案和强大的功能,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明,合思费用申报工具能够有效提高企业的财务管理效率、降低成本、加强管控,提升企业的核心竞争力。

如果您也希望提升企业的财务管理水平,实现财务数字化转型,不妨选择合思费用申报工具,开启高效、智能的财务管理之旅。现在就可以免费试用,亲身体验合思费用申报工具的卓越性能和强大功能。

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captaincaptain
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