在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的档案管理正经历着深刻的变革。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在合思的助力下，成功实现了档案管理的数字化转型，取得了令人瞩目的成效。通过合思档案，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，大幅提高了工作效率和准确性。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，会计档案合规性要求更是达到了100%。这一系列显著成果，不仅为金牌橱柜的发展注入了强大动力，也为众多企业提供了可借鉴的成功范例。下面，让我们深入了解金牌橱柜在档案管理方面的转型历程。
金牌橱柜：传统档案管理的困境与挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，历经多年发展，已成为行业内的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。其业务规模庞大，全球有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数6000+，年记账凭证量达2198061张等大量业务数据。
然而，在档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多挑战。会计档案散落各系统，数据难以整合利用。传统的管理方式需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的人力和时间。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室存放纸质档案，管理利用以纸质档案为主。每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率低下且难以满足会计档案合规性要求。随着企业业务的不断拓展，传统档案管理方式的压力与日俱增，迫切需要进行数字化转型。
合思方案：打造金牌橱柜档案管理新生态
为了解决金牌橱柜在档案管理方面的难题，合思提供了一套全面的解决方案，为金牌橱柜打造了一个全新的档案管理生态。
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打破数据孤岛 实现统一存储
合思帮助金牌橱柜打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这样一来，所有的档案数据都集中在一个平台上，方便了企业对档案的管理和利用，也满足了会计档案合规性要求。 -
搭建业务链条 实现业财一体穿透
合思搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了证据链条，实现了业财一体双向穿透。通过这种方式，企业可以更加清晰地了解业务与财务之间的关联，提高了财务管理的效率和准确性，确保了会计档案合规性要求的落实。 -
数据智能呈现 实现一站式查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。用户可以在一个平台上便捷高效地查阅所需的档案信息，大大节省了查询时间，提高了工作效率，同时也保障了会计档案合规性要求。 -
银行回单自动化 开启无纸化管理
合思实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，助力金牌橱柜全面实现无纸化管理。这不仅降低了企业的运营成本，还减少了对纸质档案的依赖，提高了档案管理的环保性和安全性，符合会计档案合规性要求。
显著成效：合思方案助力金牌橱柜飞跃发展
合思为金牌橱柜提供的解决方案带来了显著的成效，让金牌橱柜在档案管理方面实现了质的飞跃。
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档案整理效率大幅提升
档案匹配耗时减少84%，极大地提升了档案整理效率。员工不再需要花费大量时间进行手工匹配和组装，工作效率得到了显著提高，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
档案利用更加便捷
档案查询耗时减少80%，让档案利用更加便捷。无论是内部员工查询档案，还是外部审计等需要提供档案资料，都能够快速准确地获取所需信息，提高了企业的响应速度和服务质量。 -
成本控制效果显著
预估节省总体成本30万+/年，在成本控制上效果显著。无纸化管理减少了纸张、印刷、存储等方面的成本，同时提高了工作效率也降低了人力成本。 -
档案管理规范合规
档案合规性达到100%，确保了档案管理的规范性。合思的解决方案严格遵循会计档案合规性要求，对档案的存储、管理、查阅等环节进行了严格的把控，为企业的合规经营提供了有力保障。
客户反馈：合思服务赢得金牌橱柜高度认可
金牌橱柜对合思的服务给予了高度评价。通过合思档案的应用，多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。合思成功解决了公司档案管理中的诸多难题，让档案管理更加科学、高效。合思的专业服务和先进技术，为金牌橱柜的档案管理带来了全新的体验，也为企业的发展提供了有力支持。
未来展望：携手合思共谱财务数智化新乐章
随着企业的不断发展，金牌橱柜与合思有望在更多领域展开深入合作，进一步推动金牌橱柜的财务数智化进程。合思持续的技术创新和服务升级，将为金牌橱柜提供更优质、更全面的解决方案，助力其在市场竞争中保持领先地位。双方的合作将不仅仅局限于档案管理，还可能在财务管理的其他方面进行深入探索，共同打造更加智能、高效的财务管理体系，满足不断变化的市场需求和会计档案合规性要求。
呼吁行动：选择合思开启财务数智化转型之旅
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。众多像金牌橱柜这样的企业已经通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着档案管理的难题，渴望实现财务数智化转型，不妨选择合思。现在就赶快联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），还可免费试用，开启属于您企业的财务数智化之旅，满足会计档案合规性要求，迎接更加美好的未来。
