在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这些举措标志着电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证接收、报销、入账以及归档等环节的难题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，发挥着至关重要的作用。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业的数字化转型提供了有力支持。而发票归档软件作为合思档案的重要组成部分，更是企业实现电子凭证高效管理的得力助手。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在公司的财务档案管理方面，却面临着诸多难题。
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案都需要人工仔细核对，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补全工作将耗费更多的时间和精力。
纸质档案在查找方面也存在很大的局限性。受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间。工作人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找档案，这给公司的财务管理工作带来了极大的不便。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。公司需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护。这无疑增加了公司的运营成本，降低了企业的效益。
合思档案：破解档案管理难题的密钥
针对好想你公司面临的这些问题，合思提供了一套全面的解决方案，发票归档软件在其中发挥了核心作用。
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打破数据壁垒实现高效联查
合思的发票归档软件打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过该软件，财务人员可以便捷地利用数据，一键联查相关信息。以往需要花费大量时间核对的单据、发票、回单和凭证，现在只需轻轻一点，就能快速准确地获取。这大大提高了财务人员的工作效率，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装助力高效审计
在审计方面，合思的发票归档软件实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。软件能够自动将相关的档案数据进行整理和分析，为审计人员提供清晰、准确的审计线索。审计人员无需再花费大量时间在繁琐的纸质档案中查找信息，从而能够更快速、更准确地完成审计工作。 -
虚实匹配精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思的发票归档软件实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。即使是大量的纸质档案，也能通过这种方式实现高效管理。这不仅提高了档案的查找效率，还减少了档案遗失的风险。
显著成效：开启高效财务管理新篇章
合思的解决方案和发票归档软件为好想你公司带来了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。以往需要大量人力进行的档案核对和整理工作，现在通过发票归档软件实现了自动化处理，大大节省了人力成本。
总部接收档案的管理耗时减少了80%。通过数字化的档案管理方式，总部能够更快速、更准确地接收和处理各部门的档案信息，提高了管理效率。
借阅管理的管理耗时减少了67%。查阅者可以通过发票归档软件快速查询和借阅档案，无需再进行繁琐的人工登记和查找，提高了借阅效率。
预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括人力成本的降低，还包括档案存储空间和管理成本的减少。通过使用合思的发票归档软件，好想你公司实现了降本增效的目标。
合思档案：引领电子凭证数字化转型未来
基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集具有很好的参考价值和借鉴意义，能够为更多企业提供电子凭证数字化转型的思路和方法。
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，发票归档软件作为电子会计档案管理的重要工具，能够帮助企业实现电子凭证的高效管理，提升财务管理水平。
展望未来，电子凭证数字化转型将是企业发展的必然趋势。合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加优质、高效的解决方案。希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的服务。现在，您可以免费试用合思的发票归档软件，亲身感受其带来的便捷和高效。
