在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在财务管理数字化进程中却面临着诸多痛点。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。当前处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质凭证和电子凭证共存，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这给企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，例如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。
合思：财务数智化解决方案领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了总额管控，包含商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等流程。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过无需报销的解决方案，合思帮助企业实现业财融合，解决电子凭证报销、入账和归档的数字化转型难题，顺应国家电子凭证数字化转型政策的要求。
合思财务收支管理平台：功能强大的数字化利器
- 差旅申请便捷通道
员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便又快捷。这一功能让员工无需再为繁琐的申请流程而烦恼，大大节省了时间和精力。 - 商旅订购高效引擎
支持机票、酒店等预订服务，能够满足员工商务旅行安排的需求，有效提高出行效率。员工只需在平台上轻轻一点，就能轻松完成预订，让差旅出行变得更加轻松。 - 发票采集精准助手
自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。财务人员再也不用为大量的发票录入工作而头疼，工作变得更加轻松高效。 - 自动记账智能帮手
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算效率。财务工作变得更加智能化、自动化。
合思产品：核心亮点闪耀
- 无需报销轻松体验
员工因公消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，简化了报销流程，提高了员工满意度。员工可以更加专注于工作，而不是被报销流程所困扰。 - 全场景覆盖多元满足
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，满足企业多样化的消费需求。企业的各种消费场景都能在合思平台上得到很好的解决。 - 智能协同高效管理
通过系统智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节等，实现全链路智能化管理，提高企业运营效率。企业的运营管理变得更加科学、高效。 - 数据安全可靠保障
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的安全性和可靠性。企业无需担心财务数据的安全问题，可以放心使用合思平台。
合思产品：为企业创造多元价值
- 提高效率显著提升
以某国民经典零食品牌为例，应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，年度节约200万 + 差旅费用。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。企业的财务管理效率得到了极大的提升。 - 降低成本效果突出
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。合思产品在降低企业运营成本方面效果显著。 - 助力决策科学精准
管理者通过合思平台更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。企业的决策变得更加科学、精准。 - 合规保障坚实有力
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业的合规运营得到了坚实的保障。
合思产品：典型使用场景丰富
- 企业差旅管理新体验
员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，实现无需垫资、无需报销，财务人员可在线进行审批、对账和记账，提高差旅管理效率。差旅管理变得更加便捷、高效。 - 日常费用报销新方式
员工使用易商卡进行日常开支，系统自动采集发票信息，完成报销流程，无需人工干预，简化报销手续。日常费用报销变得更加轻松、简单。 - 财务档案管理新变革
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，智能组单、四性检测等功能，提高档案管理的效率和安全性。财务档案管理迎来了新的变革。 - 业财融合新境界
合思平台将业务数据与财务数据深度融合，实现业务财务深度协同，帮助企业管理者实时掌握企业运营情况，做出科学决策。企业的业财融合达到了新的境界。
合思产品：成功案例见证实力
- 零食品牌的转型之路
某国民经典零食品牌，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。 - 企业的降本增效之旅
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 - 阅读品牌的数字化升级
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、财务处理效率低、纸张浪费严重、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。 - 教育品牌的档案管理革新
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思：市场定位与差异化优势
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于解决企业财务数字化转型过程中的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其差异化优势显著，具有广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务；拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。
合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题，实现财务全流程数字化闭环，提高企业财务管理效率，降低运营成本，助力企业实现可持续发展。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品的性能和服务质量，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨尝试合思的免费试用，拨打400 – 105 – 6505电话咨询，访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，通过微信公众号和小助手获取最新动态和支持。
