在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化的方向加速进阶。在此进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。
处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。特别是在费控报销领域,未来的发展趋势是迈向“无需报销”。此外,虽然疫情曾使中国工业发展有所减缓,但由于疫情在短时间内得到有效控制,制造业企业迅速复工复产,进一步促进了中国工业的发展。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型势在必行。
合思的财务收支管理平台,正是在这样的背景下应运而生,它在当前的数字化浪潮中显得尤为重要。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思平台:强大的核心产品与技术功能
- 费控能力:引领企业迈向无需报销新时代
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,而费控管理能力的提升过程,实际上也是财务数字化程度升级的过程。合思平台支持企业从L1手工报销阶段逐步向L5高级无需报销阶段迈进。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业的费控管理带来了质的飞跃。
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中台架构:沉淀核心能力,实现系统联动
在财智世界里,企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台,它能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过中台架构,企业可以进行核心能力沉淀,促使服务产品化,为企业的数字化转型提供坚实的基础。 -
数据赋能:重塑业财一体化价值
财务天然具有数字化的力量,合理运用业务与财务数据,是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。合思平台通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面的数据赋能,实现从流程驱动到数据驱动,重塑业财一体化价值。 -
广泛连接:拓展企业服务边界
合思平台基于广泛连接的生态,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。此外,合思平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。
合思优势:对比传统,尽显高效合规智能
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提升费控效率,告别手工报销
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别,采取粗犷的财务管理模式,亦无相关系统辅助。而合思平台能助力企业提升费控管理能力,实现从手工报销到无需报销的转变,大大提高报销效率,降低企业资源消耗。对于差旅发票处理而言,传统的手工报销方式不仅繁琐,而且容易出错,而合思平台则能让差旅发票处理变得更加高效便捷。 -
精准预算管控,避免盲目决策
传统报销方式下,预算管控环节普遍缺失,企业多凭经验设置预算标准,拍脑袋做出预算决策。合思平台可实现系统智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节,对预算进行实时、精准的管控。在差旅发票处理过程中,合思平台能够根据预算情况,对差旅费用进行合理控制,确保企业的费用支出在预算范围内。 -
全链路自动化,提升员工体验
传统报销流程中,员工需要在消费后对纸质票据收集、保存、整理,并对票据的真伪负责,且报销审批流程多、过程繁杂,容易因时间或地域原因停滞或被迫重启。合思平台实现了全链路自动化报销,员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,系统自动提交报销单并记录因公消费,智能对账,大大提升了员工的报销体验。在差旅发票处理方面,员工只需将差旅发票拍照上传,系统即可自动识别并处理,无需再进行繁琐的手工操作。 -
打通业财系统,实现数据驱动决策
目前企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。合思平台能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。在差旅发票处理过程中,合思平台能够将业务数据与财务数据进行有效整合,为企业的决策提供有力支持。
合思应用:多行业彰显卓越价值
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制药行业:合规高效的解决方案
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表,满足了企业的合规要求,提高了报销和支付效率。在差旅发票处理方面,合思平台能够确保发票的合规性,提高处理效率,为企业节省了大量的时间和精力。 -
软件服务行业:提升协同效率的利器
中国某上市软件服务公司为提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用合思的费控功能。合思通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。同时,实现预算额度动态调整并实时向报销人员及部门展示,从业务端控制风险;智能识别并审核单据,生成费用表单指导支付行为。在差旅发票处理方面,合思平台能够与企业内部的OA软件实现协同,提高报销审批效率,为企业提供更加便捷的服务。 -
连锁餐饮行业:资金管控的得力助手
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。发票OCR自动识别真伪,检查重复性,减少审核出错;根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间,控制付款节点;单据驱动付款,实现对各种费用的自动化支付。在差旅发票处理方面,合思平台能够对发票进行自动识别和审核,降低出错率,为企业的资金管控提供有力保障。
合思展望:引领企业财务数字化未来
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持,如财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。合思平台在数据赋能、平台与协同、智能化和全场景等方面具有显著优势,能够助力企业实现财务数字化转型。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台将顺应这一趋势,不断扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力;与更多系统和供应商对接,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。
以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思平台凭借其强大的费控管理能力和广泛的连接性,将在企业业财一体化进程中发挥重要作用。
随着中国费控管理行业的发展,头部厂商的优势愈发明显。合思作为头部厂商之一,已累计融资超15亿元人民币,具有较强的技术实力和市场竞争力,有望在激烈的市场竞争中持续发展,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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