在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的大势所趋。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在这场转型之旅中却面临着重重痛点与挑战。
电子凭证全面数字化应用面临着诸多数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且电子数据存储易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。同时，在纸电凭证混合时期，还存在着合规风险，传统报销流程明显滞后于国家政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同、对人员素质要求高以及电子数据存储安全要求高等问题，都让企业在转型之路上举步维艰。
而合思，作为一家专业的科技公司，为企业提供了全面的解决方案，助力企业跨越这些数字鸿沟，实现电子凭证数字化转型。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的使命是通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务助手
合思的财务收支管理平台具有一系列强大的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请一键搞定
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，只需在系统中轻轻一点，即可完成差旅申请的全部流程。
– 商旅订购轻松便捷
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接查询和预订所需的商旅服务，无需再通过多个渠道进行比较和预订。这大大节省了员工的时间和精力，提高了商务旅行的效率。
– 发票采集精准高效
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。对于企业来说，发票管理是一项繁琐的工作，人工输入发票信息不仅效率低下，还容易出现错误。而合思的发票采集功能，通过先进的识别技术，能够快速、准确地采集发票信息，为企业的财务管理提供了有力的支持。
– 审核对账实时同步
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在企业的财务管理中，审核对账是一项重要的工作，它能够确保企业的资金安全和财务数据的准确性。合思的审核对账功能，通过与银行账户的实时对接，能够及时、准确地同步资金流水，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
合思产品：创新亮点铸就独特优势
合思的产品不仅功能强大，还具有一系列创新亮点，为企业的财务管理带来了全新的体验。
– 无需报销：全链路智能化变革
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新解决方案，推动了企业优化经济业务流程，提高了财务管理的效率和透明度。
– 电子凭证标准化管理
合思应用电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，有效解决了电子数据存储的难题。
– AI辅助决策：数据驱动的洞察
合思利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对企业财务数据的深入分析，系统能够为管理者提供精准的决策支持，帮助企业制定更加科学、合理的发展战略。
– 强大集成能力：数据共享与协同
合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够打破信息孤岛，实现各部门之间的信息流通和协同工作，提高了企业的整体运营效率。
合思产品优势：降本增效，保障安全
合思的产品具有诸多优势，能够为企业带来显著的价值。
– 提高效率：全流程自动化管理
合思实现了财务报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作，提升了财务处理效率。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%。这不仅节省了企业的时间和人力成本，还提高了财务管理的准确性和及时性。
– 降低成本：全方位成本节约
合思的产品能够帮助企业减少差旅费用、人力成本、纸张及档案管理成本等。某企业年度节约了200万 + 差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本4000万元。通过优化企业的财务管理流程，合思为企业节省了大量的成本，提高了企业的经济效益。
– 保障数据安全：先进技术保驾护航
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。在当今数字化时代，数据安全是企业面临的重要挑战之一。合思的产品通过先进的技术手段，为企业的数据安全提供了可靠的保障。
– 定制化服务：满足多样化需求
合思能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。每个企业都有其独特的业务模式和管理需求，合思的定制化服务能够为企业提供更加贴合实际的解决方案，帮助企业更好地实现财务管理的目标。
目标用户与应用场景：广泛适用，全面覆盖
合思的产品目标用户涵盖了企事业单位，包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。其应用场景广泛，适用于企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等财务相关业务场景，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。
成功案例与客户评价：实力见证，口碑相传
众多企业通过应用合思的产品和解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，提升了档案整理效率，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了差旅成本和档案管理成本，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型加速的今天，企业应积极推进电子凭证常态化处理进程，选择合思这样专业的合作伙伴，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。如果您想体验合思产品的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
