在数字化浪潮的推动下，国家积极推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）积极投身相关研究与服务。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。此外，合思还参与发起研究并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全面洞察电子凭证数字化转型的现状及趋势，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
核心利器：合思财务收支管理平台揭秘
合思的财务收支管理平台是其在财务数智化领域的核心产品。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
平台具备20多项实用功能。其中，差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工出行。易商卡线下消费功能则允许员工通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。
值得一提的是，平台具有自动记账功能，它能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，平台还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，其中就包括差旅数据分析与优化。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解差旅费用的支出情况、员工的出行习惯等，从而制定更加合理的差旅政策，优化差旅成本。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。而且，平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思与传统财务：优势对比大揭秘
与传统财务管理方式相比，合思的产品在多个方面具有显著优势。
在电子凭证处理方面，传统财务管理存在电子凭证逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思财务收支管理平台借助电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这不仅提高了工作效率，还降低了成本，同时也符合国家的政策要求。
在报销流程方面，传统报销流程繁琐，员工需自己垫资订票、事后凭发票报销，且大多停留在手工录入发票数据阶段。而合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。财务人员也无需在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作上浪费时间。通过差旅数据分析与优化，企业可以进一步优化报销流程，提高报销效率。
在业财融合方面，合思的产品能够实现业财高效协同，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。而传统财务管理模式下业务与财务数据往往难以有效融合。合思通过对差旅数据的分析，能够为企业的业务决策提供有力支持，实现业财的深度融合。
在会计档案管理方面，合思档案补齐了财务数字化最后一块拼图，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。而传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、成本高等问题。通过对差旅相关的会计档案进行数字化管理，企业可以更加方便地进行差旅数据分析与优化。
行业典范：合思产品应用成效展示
合思的产品在多个不同行业都有成功的应用案例，为企业带来了显著的成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了差旅数据分析与优化。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接。该品牌打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了有力支持。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。通过差旅数据分析与优化，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面均取得显著成效。通过对差旅数据的实时分析，企业能够实时掌握付款进度，减少差旅超标和预算超额情况。发票OCR识别验真保障了企业费用合规，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过对差旅相关会计档案的数字化管理，企业可以更加方便地进行差旅数据分析与优化。该品牌通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思领航：财务数智化未来展望
合思秉承以客户为中心的服务理念，为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，未来报销数字化转型已是必然趋势，数电票将是推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，更有利于推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思还与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的差旅数据分析与优化等强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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