在竞争激烈的商业世界中，企业的每一项决策都关乎着自身的发展与未来。就拿某知名国民经典零食品牌来说，它通过引入合思解决方案，实现了年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60% 的显著成效。这一成功案例背后的故事，值得众多企业深入探究，尤其是在员工报销体验优化方面，合思解决方案究竟有何独到之处呢？
品牌困境：探寻高效解决方案迫在眉睫
该零食品牌在市场上拥有广泛的影响力，其销售版图覆盖全国，供应链复杂且多样，多种销售渠道并行。然而，这种繁荣背后却隐藏着诸多管理难题。
企业的管理流程涉及多个系统，繁杂且低效，严重影响了整体运营效率。差旅平台的对账方案不够灵活，却面临着极高的核算精细化管理要求。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅难以释放财务价值，还大大增加了工作负担。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑制约了企业的进一步发展。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，档案管理成为了企业的一大难题。在这样的背景下，该品牌迫切需要一套全面、高效的解决方案来解决这些问题，实现员工报销体验优化。
合思良方：定制化报销入账归档方案
合思为该零食品牌提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，旨在从根本上解决企业面临的问题，实现员工报销体验优化。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购或 TMC 订购。这种方式为员工带来了便捷申请、同屏比价等优势，让员工能够更加轻松地完成差旅消费，提升了员工的报销体验。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。线上统一开票时，可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种灵活的结算方式，有效提高了财务工作的效率，减少了人工错误。
在档案管理上，合思环节达到 L4 级无需报销，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档。其他 TMC 环节为 L3 级无需报销，需录入发票等档案。通过这种方式，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
成效显著：成本效率管理全面提升
合思解决方案的实施，为该零食品牌带来了显著的成效，在员工报销体验优化方面表现突出。
从成本控制来看，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。年度差旅费用节约约 200 万元，有效降低了企业的运营成本。
在工作效率方面，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账。这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升 60%，工作效率得到了大幅提高，员工的报销体验也得到了极大的优化。
在管理准确性和规范性上，实现了业财有机连接。合思打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅提升了管理的准确性，还规范了企业的财务管理流程。
在档案管理方面，线上线下一体化管理模式，标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本，同时实现智能关联，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全，管理效率也得到了大幅提升，员工在查询和使用档案时更加便捷，进一步优化了员工报销体验。
企业认可：合思方案获高度肯定
该零食品牌在应用合思解决方案后，对其效果给予了高度肯定。企业的财务痛点具有一定的共性，而合思解决方案成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这充分证明了合思方案在员工报销体验优化以及企业财务管理方面的有效性。
未来展望：深化合作探索更多可能
展望未来，该零食品牌与合思有着广阔的合作前景。双方可继续深化合作，进一步优化解决方案，为企业的持续发展提供更有力的支持。通过共同探索更多提升财务管理水平的可能性，不仅能够持续优化员工报销体验，还能帮助企业在市场竞争中占据更有利的地位。
在当前经济环境下，企业实现财务数字化转型已成为必然趋势。该零食品牌的成功经验为其他企业提供了一个优秀的范例。合思拥有强大的功能和服务，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能为企业提供全方位的财务收支管理支持。而且，合思提供免费试用，还有灵活定价模式，专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线，能让企业无后顾之忧地开启数字化转型之旅。如果您的企业也渴望实现员工报销体验优化和财务数字化转型，不妨尝试合思的解决方案，开启免费试用，感受其带来的卓越价值。
