差旅信息化方案:合思助力企业财务数字化转型

差旅信息化方案:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化时代,企业面临着复杂多变的市场环境和激烈的竞争压力。为了提升竞争力、实现可持续发展,财务数字化转型成为了企业的关键举措。随着企业规模不断扩大、业务日益多元化,传统财务管理方式已难以满足需求,企业迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案,来提升管理效率、降低成本、加强风险管控。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借先进技术和创新解决方案,在企业财务数字化转型的浪潮中发挥着重要作用。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。差旅信息化方案作为其服务的重要组成部分,能有效满足企业差旅管理的数字化需求。

合思:财务数智化领域的先锋力量

合思创立于2014年,是一家专精特新企业。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。其为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打造了一套完整的财务数字化生态系统,能满足企业不同阶段、不同场景的财务数字化需求,其中差旅信息化方案更是为企业差旅管理带来了全新的变革。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。差旅信息化方案在这些企业的差旅管理中发挥了重要作用,帮助企业提升了差旅管理的效率和质量。

核心产品与技术:开启财务数字化新体验

  • 智慧费控:发票管理与凭证生成的高效助手
    合思费控具有强大的发票管理功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件对接企业内部系统,可自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能在差旅信息化方案中尤为重要,员工的差旅发票能够快速准确地处理,财务凭证自动生成,为企业节省了大量的时间和精力。

  • 聚合商城:一站式采购的理想之选
    合思商城聚合了海量的供应商资源,为企业提供一站式的采购服务。在差旅场景中,员工在商城消费时,可实现免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。差旅信息化方案借助合思商城,让企业的差旅采购更加便捷、高效。

  • 智能BI:精准决策的有力支撑
    合思BI通过强大的数据分析能力,为企业提供多维度的报表数据。在差旅管理方面,企业管理者可以随时随地查看差旅相关的财务数据,动态掌握企业差旅信息。通过综合分析报表,能够及时发现差旅管理中存在的问题,对差旅业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅信息化方案结合合思BI,为企业的差旅决策提供了科学依据。

  • 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
    合思开放平台具有广泛的连接能力,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在差旅业务中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了差旅业务处理和数据统计效率。差旅信息化方案借助开放平台,实现了差旅数据的实时共享和高效流转。

合思优势:超越传统的卓越之选

  • 无需报销:提升员工与财务幸福感
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。在差旅过程中,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感得到提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销效率和财务工作效率。差旅信息化方案的无需报销特性,让企业的差旅报销流程更加顺畅。

  • 强大集成:实现数据实时互通
    与其他费控管理系统相比,合思具有更强的系统集成能力。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等进行深度集成,实现数据的实时互通和共享,打破数据孤岛,提高企业的整体运营效率。在差旅管理中,通过系统集成,员工的差旅申请、审批、报销等流程能够与其他业务流程无缝衔接,差旅信息化方案促进了企业整体业务的协同发展。

  • 精细管控:精准控制差旅成本
    合思的预算管控功能更加精细化和智能化。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在差旅单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,帮助企业实现差旅成本的精准控制。差旅信息化方案的精细预算管控,让企业的差旅费用得到合理有效的管理。

  • 灵活定制:满足多样差旅需求
    合思的产品具有更高的灵活性和可定制性。它可以根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案。例如,为不同行业的企业定制不同的差旅费用类型、审批流程和报表模板,满足企业的多样化差旅需求。差旅信息化方案的灵活定制特性,能够适应不同企业的差旅管理模式。

行业案例:见证合思差旅信息化方案的价值

  • 科技企业:效率提升与成本节约
    北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工差旅报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅信息化方案帮助该企业在差旅管理方面取得了显著的成效,提升了企业的整体运营效率。

  • 集团企业:核算与管控双提升
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。同时,实现了对企业差旅业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅信息化方案为该集团企业的差旅管理提供了有力的支持,保障了企业的合规运营。

  • 制造企业:报销与报表效率飞跃
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,差旅报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工差旅报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。差旅信息化方案助力该制造企业优化了差旅管理流程,提高了财务管理水平。

  • 机械企业:全面优化费控工作
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,差旅报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。员工差旅报销及付款实现了从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。差旅信息化方案为该机械企业带来了差旅管理的全面升级。

合思凭借先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,为众多企业提供了高效、智能的财务数字化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其中,差旅信息化方案在企业的差旅管理中发挥了重要作用,为企业带来了显著的价值。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,提升产品性能和服务质量,为企业提供更加完善的财务数智化服务。随着全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将迎来更广阔的发展空间。合思将与更多的企业携手合作,共同推动财务数字化转型的进程,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您的企业也正在寻求差旅信息化方案以及财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让合思为您的企业发展注入新的动力。

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captaincaptain
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